Teamassistenz Konzernrechnungswesen (m/w/d)

Bereiche: Verwaltung

Das St. Franziskus-Hospital Münster ist ein modernes Krankenhaus der Schwerpunktversorgung mit 598 Planbetten und rund 2.300 Mitarbeitenden. Jährlich werden hier ca. 31.000 Patienten stationär und 70.000 Patienten ambulant behandelt. Das St. Franziskus-Hospital Münster übernimmt als zentraler Konzerndienstleister das Finanz- und Rechnungswesen sowie die Bearbeitung der steuerlichen Pflichten für den Konzernverbund der St. Franziskus Stiftung Münster. In dieser Verantwortung werden aus dem Konzernrechnungswesen aktuell rund 30 Gesellschaften von ca. 35 Mitarbeitenden betreut.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamassistenz Konzernrechnungswesen (m/w/d)

unbefristet, in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

• Aktive Unterstützung des Leitungsteams in allen organisatorischen und administrativen Belangen (Office-Management), z.B.
• Interne und externe Terminkoordination
• Unterstützung beim Anlegen und Nachhalten von wichtigen Dokumenten und Unterlagen
• Unterstützung beim Berechtigungsmanagement
• Unterstützung bei ausgewählten fachlichen Tätigkeiten sowie die Übernahme von Projektaufgaben, z.B.
• Verwaltung des zentralen elektronischen Zahlungsverkehrs und der Bankvollmachten
• Durchführung und Auswertung von Konzernabfragen
• Sichtung und Vervollständigung von Vertragsunterlagen
• Mitwirkung bei der Integration neuer Softwarelösungen

Wir erwarten von Ihnen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• einschlägige Berufserfahrung idealerweise in einem Konzernrechnungswesen, in einer Finanzbuchhaltung oder einer Steuerberatungs- bzw. Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
• Zahlenaffinität und sorgfältige Arbeitsweise
• „Hands on“-Mentalität und Bereitschaft, sich mit Engagement in eine Vielzahl von Themen einzubringen
• Sicherer Umgang mit MS-Office und Interesse an IT-Fragestellungen

Wir bieten Ihnen:

• ein breites, interessantes und innovatives Aufgabenspektrum
• ein motiviertes und kollegiales Team
• sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung
• eine schrittweise Übernahme von Verantwortung
• Vergütung nach den AVR Caritas mit den üblichen Sozialleistungen inkl. Altersvorsorge (KZVK)
• vielfältige interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten sowie E-Learning-Angebote
• familienfreundliche Rahmenbedingungen und Konzepte zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie; diverse Angebote durch den pme-Familienservice
• ganz besonders liegt uns auch die Gesunderhaltung unserer Mitarbeiter*innen am Herzen, die wir durch vielfältige Angebote im Betrieblichen Gesundheitsmanagement fördern

Für Fragen steht Ihnen Herr Stephan Casemir, Telefon 0251-935-5266, gerne zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.