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Teamleitung Lohnbuchhaltung (m/w/d) – Payroll & Entgeltabrechnung

Für unsere Zentrale in Gangelt-Kreuzrath

In der Zentrale der Heinrichs Gruppe in Gangelt-Kreuzrath übernehmen wir die Verwaltung für die gesamte Gruppe und halten den

Kolleg:innen in unseren Einrichtungen den Rücken frei. Unser Payroll-Team rechnet jeden Monat für rund 1.400 Mitarbeitende die Löhne und Gehälter ab. Für dieses Team mit 5 Kolleg:innen suchen wir eine Teamleitung Lohnbuchhaltung, die fachlich führt und die Lohn- und Gehaltsabrechnung selbst operativ mitverantwortet.

Dein nächster Schritt in die Führung

Du arbeitest seit Jahren sicher in der Entgeltabrechnung, ob als Lohnbuchhalter/in im Unternehmen oder als Steuerfachangestellte/r mit Schwerpunkt Lohn in der Kanzlei, und möchtest jetzt Verantwortung für ein Team übernehmen? Dann passt diese Stelle.

Führungserfahrung ist ein Plus, aber keine Voraussetzung. Bei uns betreust du einen festen Mitarbeiterkreis statt wechselnder Mandanten.

Was wir bieten

• Gehalt von 55.000 - 70.000€ pro Jahr, dazu Urlaubsgeld und Bonuszahlung zur Weihnachtszeit
• Home Office [an 1 Tag pro Woche] und flexible Arbeitszeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Weiterbildung und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einer modernen Unternehmensgruppe, strukturierte Einarbeitung und flache Hierarchien
• Jobrad-Leasing, Gratis-Massagen, kostenloser Parkplatz, Obst und Getränke
• Team-Events, Empfehlungsprogramm und das Vorteilsprogramm „corporate benefits“

Deine Aufgaben

• Teamführung & Organisation: Fachliche Leitung, Koordination und Weiterentwicklung des Lohnbuchhaltungsteams sowie optimale Aufgabenverteilung
• Operative Abrechnung: Eigenständige monatliche Entgelt- und Personalabrechnung für einen anspruchsvollen Mitarbeiterkreis [z.b. Zuschläge, Schichtmodelle] sowie Pflege der Personalstammdaten
• Prozessoptimierung: Überprüfung, Digitalisierung und Weiterentwicklung der Abrechnungsprozesse und Workflows
• Schnittstelle & Meldewesen: Bescheinigungs- und Meldewesen (u. a. DEÜV, eAU) sowie Korrespondenz mit Behörden, Ämtern und Krankenkassen
• Prüfungsbegleitung: Vorbereitung und Begleitung von Lohnsteuer-Außenprüfungen und Sozialversicherungsprüfungen

Dein Profil

• Ausbildung als Steuerfachangestellte/r oder kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung (Payroll), [idealerweise ab 5 Jahren]
• Weiterbildung zur Fachkraft Lohn und Gehalt oder zum/zur Personalfachkaufmann/-frau von Vorteil
• Sicher in DATEV (LODAS / Lohn und Gehalt), Addison oder einem vergleichbaren Abrechnungssystem sowie in MS Office
• Erste fachliche Führungserfahrung oder der Wunsch, den nächsten Karriereschritt zu gehen
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Diskretion, Kommunikations- und Durchsetzungsstärke sowie Freude an der Teamführung

Wir freuen uns auf dich und deine Bewerbung, ungeachtet deiner ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters, deiner Religion oder deiner sexuellen Identität.

Du bekommst innerhalb von 1-2 Werktagen eine Rückmeldung.