Finanzbuchhaltung

Die KölnTourismus GmbH ist die offizielle Tourismusorganisation für Köln und verantwortlich für die Entwicklung der Reisedestination und des Kongress-Standorts am Rhein. Ihr Ziel, das sie gemeinsam mit ihren Partner*innen verfolgt, ist eine qualitative und nachhaltige Entwicklung des Tourismus für Köln, die Stärkung der touristischen Marke und die integrierte Erhöhung der Wertschöpfung für die Stadt, im Einklang mit den Interessen der Kölnerinnen und Kölner. In der B2CKommunikation tritt KölnTourismus als VisitKöln auf.

Spezialist Finanzbuchhaltung & Rechnungswesen (m/w/d) – Allrounder mit Gestaltungsspielraum

Teilzeit (30 Stunden) | befristet auf zwei Jahre | zum nächstmöglichen Termin

Deine Rolle:

Wir suchen eine proaktive Persönlichkeit mit echtem Gestaltungswillen, die unser Finanzwesen aktiv mitentwickelt. Du bist die Schnittstelle zwischen operativem Tagesgeschäft und strategischem Support für die Bereichsleitung. Du behältst die Details im Griff, ohne das große Ganze aus den Augen zu verlieren.

Deine Aufgaben:

• Operatives Fundament: Du stellst durch die präzise und zeitnahe Verbuchung von Kreditoren und Debitoren eine stets aktuelle Datenbasis für unsere Unternehmenssteuerung sicher.
• Präzision als Standard: Du hast alle steuerlichen und finanziellen Fristen souverän im Griff und sorgst durch eine strukturierte Arbeitsweise dafür, dass kein Termin übersehen wird.
• Vorausschauende Steuerung: Du denkst immer einen Schritt voraus: Mit deinem Blick auf die Liquidität garantierst du einen lückenlosen und hocheffizienten Zahlungsverkehr.
• Abschluss-Kompetenz: Du unterstützt aktiv und verlässlich bei den Monats-/Quartals- und Jahresabschlüssen.
• Analytischer Support: Als Schnittstelle zur Bereichsleitung bereitest du Ad-hoc-Analysen und Reports auf, die komplexe Zahlen in klare Entscheidungsgrundlagen verwandeln.
• Gestaltungsdrang: Du gibst dich nicht mit dem Status quo zufrieden, sondern treibst die aktive Mitgestaltung und Digitalisierung unserer Finanzprozesse voran.

Dein Profil:

• Fachliches Fundament: Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung im Finanz- und Rechnungswesen (z. B. Finanzbuchhalter*in, Steuerfachangestellte/r, Industriekaufmann/-frau) oder ein entsprechendes Studium mit und nutzt dieses Wissen, um sicher und eigenständig zu agieren.
• Tool-Kompetenz: Die Finanzbuchhaltung ist dein Heimspiel. Du beherrschst gängige ERP-Systeme und hast ggf. schon Erfahrungen mit SIMBA. Du nutzt MS Office – insbesondere Excel – als effizientes Werkzeug für präzise Auswertungen.
• Hands‑on-Mentalität: Du wartest nicht auf Anweisungen, sondern erkennst, wo Handlungsbedarf besteht, und packst die Dinge proaktiv und lösungsorientiert an.
• Flexibles Mindset: Ob Detailarbeit in der Buchung oder High-Level-Report für die Leitung – du schaltest blitzschnell den Modus um und behältst in beiden Welten den Überblick.
• Belastbarkeit & Präzision: Auch wenn es in der Abschlussphase hektisch wird, bleibst du fokussiert, bewahrst einen kühlen Kopf und lieferst Ergebnisse in höchster Qualität.

Was wir dir bieten:

• Vertrauen & Freiheit: Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und die echte Möglichkeit, deine Ideen einzubringen und Prozesse zu prägen.
• Flexibilität, die passt: Gleitzeit, Home-Office-Optionen und modernes Equipment für ein effizientes Arbeiten.
• Echte Kultur: Ein kollegiales Umfeld, in dem Teamgeist, offene Kommunikation und gegenseitige Unterstützung großgeschrieben werden.
• Sorglos-Paket: Tarifvertrag TVöD VKA, Betriebliche Altersvorsorge, Job-Ticket, kostenlose Getränke sowie regelmäßige Teamevents.

Die Vergütung richtet sich nach Entgeltgruppe 8, Stufen 1-3, zzgl. Leistungs- und erfolgsorientierte Prämie

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen Bewerbungen von allen qualifizierten Personen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter oder r Identität.