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Stellenangebot –Verwaltung -Assistenz -16.10.2026

Assistenz Geschäftsführung, Schwerpunkt Buchhaltung und Projekte(Düsseldorf)

Sinn stiften. Düsseldorf gestalten.
Die BürgerStiftung Düsseldorf setzt sich mit Herz, Engagement und starken Partnern für den gesellschaftlichen Zusammenhalt in unserer Stadt ein. Als unabhängige Stiftung fördern und entwickeln wir Projekte, die Menschen verbinden und Chancen schaffen.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als

Assistenz Geschäftsführung, Schwerpunkt Buchhaltung und Projekte

Aufgaben

• Durchführung der laufenden Finanzbuchhaltung
• Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen mithilfe Lexware
• Pflege von Finanzübersichten, Budgets und Auswertungen
• Überwachung sachgemäße Verwendung zweckgebundener Mittel
• Abstimmung von Konten und Unterstützung bei Jahresabschlüssen,
• Vorbereitung von Unterlagen für Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung
• laufende Vorbereitung von Unterlagen für die Personalbuchhaltung für Projektmitarbeitende
• Administration Förderanträge: Verwaltung und Überwachung von Fördermitteln, Verwendungsnachweisen und sonstigen förderrelevanten Auflagen
• Unterstützung bei der Haushalts- und Liquiditätsplanung
• Ausführung administrativer Aufgaben stiftungseigener Projekte
• Kontaktdatenpflege mit CiviCRM (stiftungsinterne Software)
• Unterstützung Einladungsmanagement
• Unterstützung Vorbereitung Gremiensitzungen, bei Bedarf Protokollführung
• Unterstützung bei Veranstaltungen
• Bearbeitung allgemeiner Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
• Ausführung aller Arbeiten unter Beachtung rechtlicher und steuerrechtlicher stiftungsrelevanter Vorgaben

Anforderungsprofil

• gute Kenntnisse in Finanzbuchhaltung
• Kenntnisse in Personalbuchhaltung vorteilhaft, aber kein Muss
• hohe Zahlenaffinität und Organisationsgeschick
• strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Empathie und Teamfähigkeit
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Flexibilität und Hands-on-Mentalität
• Interesse an gemeinnützigen und gesellschaftlichen Themen
• sicherer Umgang mit allen gängigen Microsoft Office-Anwendungen

Weitere Infos

Als Teil unseres dreiköpfigen hauptamtlichen Teams in der Geschäftsstelle arbeiten Sie eng mit Vorstand, Geschäftsführung und einer Vielzahl engagierter Zeitstifterinnen und Zeitstifter zusammen, die das Stiftungsleben und unsere Projekte aktiv mitgestalten.