Lankau Weitz Gallina Rechtsanwälte & Notare PartGmb Partnerschaftsgesellschaft

Mitarbeiter*in (m/w/d) im Bereich Kanzleibuchhaltung und Vertragsmanagement für unser Notariat in Darmstadt

Unsere Darmstädter Kanzlei mit insgesamt 9 Berufsträgern (2 davon Notare) sucht zur Verstärkung unseres engagierten Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n weitere/n.

Arbeitgeber: Lankau Weitz Gallina Rechtsanwälte & Notare PartGmb Partnerschaftsgesellschaft

Quereinstieg möglich

Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Ihre Aufgaben:

• Verwaltung und Archivierung der Kanzlei-Vertragsunterlagen
• Akten-, Kosten- und Finanzbuchhaltung
• Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen und Jahresabschlussvorbereitung
• Verwaltung von SEPA-Mandaten und Daueraufträgen
• Controlling der Aktenbuchhaltung
• Führung der Personalakten und Vorbereitung der mtl. Lohnabrechnung
• Vorbereitende Kommunikation mit Banken und Versicherungen
• Mitarbeit im Beschaffungswesen
• Vorbereitung/Erstellung von Monatsabschlüssen (EÜR, BWA, Rechnungssummenlisten)
• Erstellung und Versendung von USt-Voranmeldungen
• Jahresabschlussvorbereitung
• Archivierung von Steuer- und Buchhaltungsunterlagen
• Führung der Personalakten
• Arbeits-/Fehlzeitenerfassung (Urlaub + Krankheit)
• Kaufmännische Vor- oder Ausbildung oder Ausbildung als Steuerfach-, RA-Fach- oder Notarfachangestellte/r
• Versierten Umgang mit MS Office Word und Excel (Kanzleisoftware ist RA Micro)
• Gewissenhaftes Arbeiten
• Selbständiges, verantwortliches und zuverlässiges Arbeiten
• Teamfähigkeit und Organisationstalent
• Unbefristete Anstellung in zukunftsorientierter, moderner Kanzlei
• Attraktive Büroräume
• Unterstützung bei Fortbildungsmaßnahmen
• Vollzeit- oder Teilzeitmodell
• Wertschätzendes und professionelles Umfeld