Kölling Immobilien GmbH

Für unseren alteingesessenen Betrieb suchen wir zum nächst möglichen Termin zur Unterstützung der Hausverwaltung in organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgaben zur Sicherung eines reibungslosen Ablaufs der Immobilienverwaltung eine/n Assistenten in der Hausverwaltung (m/w/d) in Teilzeit.

Aufgaben:

• Wohnungseigentümer-Gemeinschaft Buchhaltung
• Unterstützung bei Abrechnungen, Rechnungsprüfung und Dokumentenverwaltung
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mieter/innen, Eigentümer/innen und Dienstleistern
• Terminorganisation sowie Pflege von Objekt-, Mietdaten und Eigentümerdaten
• Unterstützung der Hausverwalter/innen im Tagesgeschäft

Anforderungen:

• Fundierte Kenntnisse der Wohnungseigentürmer-Gemeinschaft Buchhaltung
• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit Verwaltungssoftware von Vorteil
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit

Wir bieten:

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in Teilzeit
• Kollegiales Arbeitsumfeld und strukturierte Einarbeitung
• Möglichkeiten zur Weiterbildung und Entwicklung
• Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen