Kaufmann und Schneider

Stellendetails zu: Fachkraft für Rechnungswesen

Fachkraft für Rechnungswesen

• Beginn ab 01.08.2026
• Quereinstieg möglich
• Arbeitsort: Berlin – Charlottenburg
• Anstellungsart: Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)
• Befristung: unbefristet
• Berufsbezeichnung:
• Assistent/in/Fachkraft – Rechnungswesen
• Kaufmann/-frau – Büromanagement
• Bürokaufmann/-frau

Stellenbeschreibung

Wir sind ein Architektur- und Ingenieurbüro, das sich auf Arztpraxen, Ärztehäuser und die Sanierung von Bildungseinrichtungen spezialisiert hat. Zur Verstärkung unseres Planungsbüros suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/eine Mitarbeiter/in im Bereich Büroverwaltung und -organisation (Berufsanfänger oder Wiedereinsteiger willkommen).

Die Position ist eine Teilzeitstelle von ca. 20 Stunden pro Woche. Wir sind flexibel bei der Wochenarbeitszeitgestaltung.

Aufgaben

• Honorarberechnung und -abrechnung nach HOAI für laufende Bauprojekte, inkl. Ermittlung der Honorarsgrundlagen in Zusammenarbeit mit Planern.
• Überwachung und Kontrolle der Zeiterfassung sowie Arbeitszeitdokumentation der Mitarbeiter.
• Auswertung der Zeiterfassung zur Kontrolle der Projektabrechnung und -kalkulation.
• Anlegen neuer Kunden, Einholung und Überwachung von Vertragsunterlagen und Informationen.
• Allgemeine Büroarbeiten.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Versierter Umgang mit MS‑Office-Anwendungen.
• Strukturiertes Arbeiten und schnelle Auffassungsgabe.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Unternehmensdarstellung

Gründung 2005 – 15 Mitarbeiter – Hauptsitz Berlin – Charlottenburg. Wir planen und realisieren Arztpraxen, Privatkliniken, Gesundheitszentren und ambulante OP‑Zentren bundesweit, inklusive Aus- und Umbau von Privatschulen in Berlin.

Vorteile für Mitarbeitende

• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice/Mobiles Arbeiten
• Gute Verkehrsanbindung
• Moderne technische Ausstattung
• ÖPNV‑Ticket / Job‑Ticket (je nach Abteilung und Position)

EEO‑Statement

Wir fördern Vielfalt und gleiche Chancen für alle Menschen und erhalten alle gesetzlichen Vorgaben zur Chancengleichheit.