Kauffmann Kunststofftechnik

Die Kauffmann Kunststofftechnik GmbH ist ein wachsendes Unternehmen mit einem jungen Team am Standort Remseck am Neckar. Wir sind spezialisiert auf Produkte rund um den Kabelschutz – von Isolierschläuchen und Schrumpfschläuchen bis hin zu weiteren Lösungen für Elektro- und Industrieanwendungen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige kaufmännische Fachkraft für unser Sekretariat und die Buchhaltung in Teilzeit. (m/w/d)

Der genaue Stundenumfang sowie die Verteilung der Arbeitszeit können individuell vereinbart werden.

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung der laufenden vorbereitenden Buchhaltung
• Prüfung, Erfassung und Zuordnung von Eingangsrechnungen
• Erstellung und Verwaltung von Ausgangsrechnungen
• Vorbereitung von Unterlagen für die Finanzbuchhaltung und den Steuerberater
• Arbeiten mit DATEV beziehungsweise Vorbereitung der Datenübergabe an DATEV
• Überwachung offener Posten und Unterstützung im Mahnwesen
• Organisation und Ablage von Belegen, Verträgen und Geschäftsunterlagen
• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Bearbeitung von E-Mails, Schriftverkehr und Telefonanfragen
• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Optional: Unterstützung bei der Erstellung und Prüfung von Nebenkostenabrechnungen

Kenntnisse im Bereich Nebenkostenabrechnungen sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Eine entsprechende Einarbeitung ist möglich.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Steuerfachangestellte/-r oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Buchhaltung oder im kaufmännischen Sekretariat
• Kenntnisse im Umgang mit DATEV
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und ein gutes Zahlenverständnis
• Diskreter Umgang mit vertraulichen Unterlagen und Informationen
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Kenntnisse in der Erstellung von Nebenkostenabrechnungen sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich

Wir bieten

• Eine sichere und langfristige Teilzeitstelle
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenem Verantwortungsbereich
• Eine umfassende Einarbeitung
• Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
• Entwicklungsmöglichkeiten und langfristige Perspektiven
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem jungen und kollegialen Team