Industria Gmbh

INDUSTRIA ist seit über 70 Jahren erfolgreicher Immobilienmanager mit Sitz in Frankfurt am Main. Wir bieten privaten und institutionellen Anlegern Immobilieninvestments an wirtschaftsstarken Standorten in ganz Deutschland – mit umfassendem Portfolio- und Property Management.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin wir einen

Was Sie bei uns bewegen können:

• Übernahme der Abrechnungen für einen definierten Immobilienbestand mit Schwerpunkt WEG Abrechnungen, sowie Betriebs- und Heizkostenabrechnung für Mieter
• Eigenständige und fristgerechte Erstellung von WEG-Abrechnungen, Betriebs- und Heizkostenabrechnungen für Wohn- und Gewerbeimmobilien, sowie von Rumpf- und Erwerberabrechnungen bei Ankauf/Verkauf oder Übernahme von Neubauobjekten oder WEG
• Erfassung und Buchung aller Einnahmen und Ausgaben der Wohnungseigentümergemeinschaft
• ErstellungundPflegederFinanzbuchhaltung,einschließlichderKassen-undBankbuchungen
• ÜberwachungundKontrollederZahlungseingängevonEigentümernundMietern
• Führung und Pflege der Mieterkonten
• Rechnungserfassung und Durchführung des Zahlungsverkehrs
• Anlage von Abrechnungsstrukturen bei Erstabrechnung/Übernahme von Objekten/Pflege von Eigentümer- und Mieterwechsel
• Einholen von Angeboten und Vertragsverhandlungen mit Dienstleistungsunternehmen und Versorgern, Überprüfung/Optimierung von Betriebskosten
• Nachhalten neuer gesetzlichen Anforderungen und vertraglichen Fristen
• Prüfung, Kontierung und Buchung von abrechnungsrelevanten, umlagefähigen und nichtumlagefähigen Rechnungen und entsprechender Datenpflege in SAP
• Bearbeitung von Widersprüchen zu den Betriebs- und Heizkostenabrechnungen, sowie Zusammenarbeit mit dem Property Management und den externen Dienstleistern bei der Widerspruchsbearbeitung
• Sie verantworten ebenso die Verwaltung der Hausgelder und Rücklagen
• Beantwortung von Rückfragen von Eigentümern/Mietern
• Allgemeine Korrespondenz insbesondere mit Mieter, Lieferanten und externen Dienstleistern
• Mitarbeit an Projekten und Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Optimierung von Abläufen

Was Sie hierzu mitbringen sollten:

• Fundierte Kenntnisse in Buchhaltung und Abrechnungen (Miete/WEG)
• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Immobilienkaufmann/-frau oder idealerweise Aus- oder Weiterbildung im Bereich Buchhaltung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der eigenverantwortlichen Vorbereitung und Erstellung von Abrechnungen
• Proaktive und effiziente Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Organisationstalent und Affinität für Daten/Zahlen und IT
• Eine offene, empathische Persönlichkeit sowie die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und im Team zu arbeiten
• Ein versierter Umgang mit MS Office wird vorausgesetzt
• Anwenderkenntnisse in SAP sind von Vorteil; alternativ wird die Bereitschaft zur kurzfristigen Einarbeitung erwartet

Was wir zu bieten haben:

• Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Eine ausführliche Einarbeitung und schnelle Einbindung in ein dynamisches Unternehmen, in dem alle Mitarbeitenden aktiv zum gemeinsamen Erfolg beitragen können
• Einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Frankfurt mit guter Verkehrsanbindung
• Ein Team, in dem Arbeit Spaß macht und man sich gegenseitig hilft
• Ein attraktives Gehalt und sehr gute Sozialleistungen
• Flexible Arbeitszeiten
• Eine harmonische Unternehmenskultur, gestützt durch attraktive Firmenevents und eine angenehme Arbeitsatmosphäre

Unsere Benefits für Sie:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Mobiles Arbeiten
• Fitnessangebot – Wellpass
• Mitarbeitervorteile (MIVO, Corporate Benefits)
• Prämie für das Werben von neuen Mitarbeitenden
• Monatliche Prämie für Autowerbung am eigenen PKW
• Zuschuss zur Kantinennutzung
• Zuschuss Bildschirmbrille

Interesse geweckt?

Für weitere Informationen und Details zur Vakanz können Sie sich gerne an die Personalabteilung wenden. Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an