Werkstudent:in Finance (m/w/d) · Rechnungswesen für klinische Studien

Du studierst etwas mit Wirtschaft, magst Zahlen und hast ein Auge fürs Detail? Dann lern bei uns, wie Finance in der Praxis funktioniert. Symbio ist ein Auftragsforschungsinstitut (CRO): Wir führen klinische Studien für Pharma- und Biotech-Unternehmen durch. In unserem Finance-Team begleitest du Rechnungen von der Erfassung bis zur Weiterberechnung an unsere Auftraggeber – Vorwissen zu Pharma brauchst du dafür nicht.

Deine Aufgaben

• Rechnungseingang: Du sichtest unser Finance-Postfach und sortierst: Was ist eine neue Rechnung, was eine Rückfrage, was eine Dublette?
• Erfassung und Freigabe: Du erfasst Rechnungen in unserem Freigabe-Tool und ordnest sie der richtigen Studie zu. Danach behältst du im Blick, wo jede Rechnung steht.
• Klärung: Du beantwortest Rückfragen von Lieferanten, Kliniken und Projektleitungen – auf Deutsch und Englisch.
• Weiterberechnung: Du stellst Kosten, die wir für unsere Auftraggeber bezahlen, in Rechnungen an sie zusammen. Dabei achtest du darauf, dass nichts fehlt und nichts doppelt abgerechnet wird.
• Abschluss: Du arbeitest mit, wenn wir den Monat abschließen oder eine Studie mit dem Auftraggeber abrechnen.

Dein Profil

• Du studierst idealerweise in BWL, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik oder einem ähnlichen Fach.
• Du arbeitest genau: Dir fällt auf, wenn ein Betrag, ein Datum oder eine Rechnungsnummer nicht zusammenpasst.
• Du fragst nach, wenn etwas unklar ist, statt zu raten.
• Du kommst mit Excel gut zurecht.
• Du schreibst sicher auf Deutsch und gut auf Englisch.
• Du bist zuverlässig und behältst auch bei vielen offenen Vorgängen den Überblick.

Berufserfahrung, Buchhaltungs- oder Pharma-Wissen brauchst du nicht. Alles Fachliche – von der Rechnungsprüfung bis zu Begriffen wie Sponsor oder Pass-Through Costs – bringen wir dir bei.

Was wir bieten

• 100 % Homeoffice: Du arbeitest von wo du willst.
• Flexible Arbeitszeiten: Wir legen deine Zeiten gemeinsam fest, passend zu Vorlesungen und Prüfungen. Auf das, was wir vereinbaren, verlassen wir uns dann beide.
• Echte Praxis statt Kopieraufgaben: Du lernst Kreditoren, Rechnungsstellung und Zahlungsverkehr so, wie sie im Unternehmen wirklich laufen.
• Gute Einarbeitung: Wir erklären dir die Abläufe und die Studienwelt Schritt für Schritt.
• Kurze Wege: Ein kleines Team, direkter Draht zu Entscheidungsträgern.
• Sinnvolle Arbeit: Deine Arbeit hält Studien am Laufen, in denen neue Therapien geprüft werden.

So bewirbst du dich

• Schick uns deinen Lebenslauf und ein paar Sätze, warum dich die Stelle interessiert
• Du bekommst von uns einen Link zu einer kurzen Online-Fallstudie: ein Arbeitstag bei uns in etwa 20 Minuten, mit erfundenen Daten. So siehst du gleich, was dich erwartet.
• Passt es, laden wir dich zu einem Video-Gespräch ein. Wir sprechen über die Fallstudie, deine Fragen und deine Wunschzeiten.