Aufgaben
• Prüfung und Überweisung von Rechnungen
• Eigenverantwortliche Erstellung der Betriebskosten- und Hausgeld-Abrechnungen
• Verbuchung von Rechnungen und Kautionen
• Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern und Dienstleistern
• Laufende Kontenabstimmung und Klärung/Überwachung offener Posten
• Bearbeitung von Mahnwesen und Forderungsmanagement
• Mitwirkung bei der Erstellung von Wirtschaftsplänen
• Betreuung der Eigentümer- und Bankkonten
• Ganzheitliche Bearbeitung der Miet-/WEG-Buchhaltung von Bestandsobjekten
• Erstellen von Heiz- und Wasserkostenabrechnungen
Wen wir suchen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise einschlägige Erfahrungen in der WEG- und Mietbuchhaltung
• Zahlenaffinität und ein gutes Gefühl für Genauigkeit
• Kommunikationsstärke im Umgang mit Eigentümern, Verwaltern und Dienstleistern
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten
• Flexibilität im Arbeitseinsatz, lösungsorientiertes Arbeiten, dynamische Denkweise
• Teamfähigkeit und Offenheit für das Thema Digitalisierung
Was wir bieten
• Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit hohem Digtitalisierungsgrad (inkl. professioneller Hausverwalter-Software)
• Eine unbefristete Anstellung
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und freundliches Arbeitsklima in einem kollegialen und motivierten Team
• Ein hohes Maß an Gestaltungsfreiheit sowie spätere teilweise Homeoffice-Nutzung
• Gepflegter Kundenstamm
• Regelmäßige Weiterbildungen und Seminare
• Wertschätzende Unternehmenskultur sowie ein attraktives Gehalt und umfangreiche Zusatzleistungen sind für uns selbstverständlich
• Corporate Benefits: Mehr als nur ein Job – attraktive Rabatte für ein rundum zufriedenes Arbeitsleben
• Das ultimative Sportpaket: Geförderte Mitgliedschaft von Urban Sports und/oder EGYM Wellpass
• Betriebliche Krankenkasse mit einem Budget von 300 €/Jahr für Massagen, Sehhilfen, Zahnreinigung, osteopathische Behandlungen und mehr
• Ansprechende Konditionen zu einer arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Altersvorsorge
