Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) · in der Finanzbuchhaltung

Ihre Aufgaben:

• Prüfung der vom Zuständigkeitsbereich (u.a. Fachbereiche, Institute) eingereichten Unterlagen (Rechnungen, Gutschriften, Verträge, sonstige Vorgänge etc.) auf formelle und materielle Richtigkeit
• Buchung aller Geschäftsvorfälle in das an der JGU eingesetzte ERP-System; d. h. die Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Serviceleistung gegenüber den beteiligten Stellen (Fachbereiche, Institute, etc.), u.a.:
• Erteilung von Auskünften
• Unterstützung und Klärung bei auftretenden haushalts- bzw. finanztechnischen Fragen

Ihr Profil:

• vorzugsweise erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Ausbildung im Verwaltungsbereich oder stattdessen langjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen
• gute Deutschkenntnisse (mind. B2)sowie gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• gute Englischkenntnisse von Vorteil
• gute Kenntnisse des ERP-Systems MACH Mein-ERP bzw. Bereitschaft zur gründlichen Einarbeitung
• sehr gute Kenntnisse der Finanzbuchhaltung
• Kenntnisse im Haushalts- und Steuerrecht von Vorteil
• gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office
• Fort- und Weiterbildungsbereitschaft
• selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Bereitschaft zum Umgang mit Arbeitsspitzen