Teamassistenz Personal & vorbereitende Buchhaltung (m/w/d) · Teilzeit oder Vollzeit · Start: ab sofort

Wir sind das Team hinter dem Onlineshop von Steffen Henssler. In wenigen Jahren haben wir einen stark wachsenden eCommerce-Shop mit über 150 Produkten aufgebaut – und wir stehen erst am Anfang. Mit HENSSLERS haben wir eine der bekanntesten Koch-Marken in Deutschland etabliert. Unser Anspruch: hochwertige Produkte, zufriedene Kunden und reibungslose Abläufe – im Lager genauso wie im Büro.

Aufgaben

• Administrative Personalverwaltung in Personio, von Stammdaten über Vertragsunterlagen bis Zeugnisse
• Unterstützung beim Recruiting sowie erste Ansprechperson für Mitarbeitende bei Urlaub, Arbeitszeiten, Krankmeldung und Elternzeit
• Schnittstelle zur Steuerkanzlei bei personalrelevanten und buchhalterischen Themen
• Eigenverantwortliche Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung, inklusive Rechnungsprüfung und -zahlung auch bei Auslandsrechnungen
• Bearbeitung von B2B-Anfragen und Erstellung von Ausgangsrechnungen
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
• Verwaltung von Tool-Zugängen und digitaler Ablage
• Kaufmännische Ausbildung sowie erste Erfahrung im HR-Bereich und/oder in der Buchhaltung von Vorteil
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Menschen und Fingerspitzengefühl bei sensiblen Themen
• Interesse an KI und digitalen Tools, mit denen du deine Arbeit effizienter gestaltest
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen, Erfahrung mit Personio, DATEV, Candis oder vergleichbaren Tools ist ein Plus

Benefits

• Flache Hierarchien & Startup-Spirit: Wir duzen uns und ziehen an einem Strang!
• Übernahme des Deutschlandtickets
• Zuschuss zu EGYM Wellpass
• Mitarbeiterrabatte auf das gesamte Sortiment
• Eigener Fitnessbereich vor Ort in Glinde