Team-Assistenz / Office Management / vorbereitende Buchhaltung in Berliner Werbeagentur (gerne Teilzeit 20 Std./Woche)

Wir freuen uns über Verstärkung – ab sofort Lust auf eine kreative Arbeitsumgebung in einer anspruchsvollen Werbeagentur? Komm zu SALZ, wenn du Ordnung liebst, auch im Trubel den Überblick behältst und Spaß daran hast, die gute Seele unseres Büros zu sein. SALZ sucht dich – gerne ab sofort, als Team-Assistenz & Office Management – wenn du kaufmännisch fit bist und vielleicht sogar kreative Leidenschaft in dir steckt. Für eine Werbeagentur in Berlin Mitte, mit Fokus auf Kunden im Healthcare-, Technologie- und Charity-Bereich. Freu dich auf ein kleines, nettes Team, bunte Anforderungen und viel Freiheit. Bitte beachten: Bisher ist die Stelle in Teilzeit besetzt – vorangig wird Teilzeit (aktuell 20 Stunden/Woche) gesucht.

Aufgaben Du bist erste Anlaufstelle im Büro (Telefon, E-Mail, Empfang) Du organisierst unseren Office-Alltag und hältst uns den Rücken frei Du koordinierst Termine, Meetings und Reisen Du kümmerst dich um Bestellungen, Rechnungen und kleine administrative Themen Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung : DATEV / kleines Mahnwesen (!) Du verwaltest mit im Personalwesen Du unterstützt Geschäftsführung und Team bei organisatorischen Aufgaben Du hast ein Auge auf gute Stimmung, Ordnung und funktionierende Abläufe Qualifikation Erfahrung im Office Management / als Assistenz oder in einer ähnlichen Rolle Bestenfalls sogar Erfahrung in einer Werbe-/Kreativ-/Produktionsagentur Gut geeignet für Bürokaufleute, Sekretariatsfachangestellte, Steuerfachgehilfen – aber auch für Quereinsteiger*innen mit einschlägiger Vorbildung Organisationstalent, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit Freundliches

Auftreten und Spaß am Umgang mit Menschen, Teamspirit Strukturierte Arbeitsweise – auch wenn’s mal hektisch wird Sicherer Umgang mit MS Office / Office 365 Gewandter Umgang mit digitalen Hilfestellungen (z.B. Google, ChatGPT, Agentursoftware etc.) Hinweis: Kenntnisse in vorbereitender Buchhaltung sind sehr hilfreich! DATEV, Lexware o.Ä. Sehr gute Deutschkenntnisse Sorgfalt und Sicherheit im geschriebenen und gesprochenen Wort Analytische und kommunikative Fähigkeiten Benefits Faires Gehalt, Heiß- und Kaltgetränke, reguläre Arbeitszeiten / Freizeitausgleich. Voll- oder Teilzeit (bisher ist die Stelle in Teilzeit besetzt – vorangig wird Teilzeit gesucht, aktuell: 20 Std./Woche). Flex-Office bzw. Remote arbeiten ist bei uns gelebte Praxis (d.h. zum Beispiel 2 Tage remote / 3 Tage im Office).

Komm zu SALZ, vergiss Klischees - wir freuen uns auf deine Bewerbung! (Hinweis für alle Anreisenden: Wir bitten um Verständnis dafür, dass wir keine Vorstellungskosten bei Bewerbungsgesprächen übernehmen.)