Koordination und Steuerung (m/w/d) · „Finanzbuchhaltung“ (V029)

Für die Weiterentwicklung und fachliche Koordination und Steuerung der Finanzbuchhaltung suchen wir zum nächtmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Persönlichkeit.

Du verantwortest das Rechnungswesen mehrerer gemeinnütziger Gesellschaften und die finanzielle Abwicklung unserer (inter-)nationalen Zuwendungs- und Dienstleistungsprojekte auf Organisationsebene. Du koordinierst ein Team und arbeitest der CFO zu.

Abwechslungsreich, kollegiales Umfeld, flexible Arbeitszeiten, Mobile Office möglich, Vergütung analog TVÖD/TV-L EG 9, Vollzeit (39 Stunden), zeitlich befristet mit der Möglichkeit zur Festanstellung, Arbeitsort: Berlin (Büro und remote)

Aufgaben:

• Koordination der Finanzbuchhaltung
• Fachliche Anleitung eines Teams von 3-5 Personen
• Verantwortung für die Finanzbuchhaltung mehrerer gemeinnütziger Gesellschaften
• Weiterentwicklung von Prozessen, internen Kontrollen und der Digitalisierung im Rechnungwesen
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, dem Controlling, der Personalabteilung, der Wirtschaftsprüfung und der Steuerberatung

Abschlüsse und Finanzsteuerung:

• Koordination und Verantwortung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse
• Steuerung des Zahlungsverkehrs sowie Erstellung von Liquiditätsplanungen und -analysen für die Organisationen
• Verantwortung für Kontenabstimmung und Kostenrechnung
• Ansprechperson für Finanzamt und Prüfinstanzen
• Rechnungslegung in DATEV
• Umsatzsteuervoranmeldungen in DATEV

Anforderungen:

• Kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation zum/zur Finanzbuchhalter/in, ggf. Studium der Betriebswirtschaftslehre
• Fundierte Kenntnisse in Finanzbuchhaltung
• Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung
• Wünschenswert: Erfahrung in der fachlichen Teamleitung
• Sehr gute Englischkenntnisse (mind. fachkundige Sprachverwendung, C1-Niveau)
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Sehr gute Kenntnisse in DATEV
• Sehr sichere Kenntnisse in Excel und gute Kenntnisse in Word
• Eine hohe Auffassungsgabe
• Freundlichkeit und Teamfähigkeit
• Strukturiertes, sorgfältiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Engagement und Belastbarkeit
• Handeln mit Empathie und Selbstreflexion

Wir bieten:

• Ein multiprofessionelles und internationales Team
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitregelungen
• Mitwirkung an einem gesellschaftlich relevanten Themenfeld
• Fortbildung, Supervsion und andere Benefits
• Arbeit in einem Büro in Berlin sowie remote mit Dienstnotebook
• Teil eines internationalen Netzwerks
• 30 Tage Jahreserurlaub (bei 5-Tagewoche)
• Möglichkeit zur Festanstelllung nach 2 Jahren

bis spätestens 31. Oktober 2026