Sachbearbeiter Buchhaltung & Fakturierung (m/w/d)

Wir suchen eine/n Sachbearbeiter/in für Buchhaltung und Fakturierung (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

• Der Schwerpunkt liegt auf der vorbereitenden Buchhaltung, der Fakturierung und der kaufmännischen Zuarbeit für die Geschäftsführung. Du arbeitest dabei eng mit unserem Steuerbüro, unseren Projektleitern und der Geschäftsführung zusammen.
• Vorbereitung der laufenden Buchhaltung und Übergabe an unser Steuerbüro
• Prüfung und Verarbeitung von Eingangsrechnungen einschließlich E-Rechnungen, Einholung der Freigaben, Vorbereitung des Zahlungsverkehrs
• Erstellung von Ausgangsrechnungen aus FAMOS auf Basis der Leistungsnachweise unserer Projektleiter, für öffentliche Auftraggeber auch als XRechnung
• Abrechnung wiederkehrender Pflege- und Wartungsverträge einschließlich Fälligkeiten, Preisanpassungen und Vertragsänderungen
• Bearbeitung von Stornos, Gutschriften und Rechnungskorrekturen
• Überwachung offener Forderungen und Durchführung des Mahnwesens, in Abstimmung mit Projektleitung und Kunden
• Abgleich der Kontoauszüge mit den offenen Posten
• Vollständigkeit von Belegen, Kreditkarten- und Reisekostenabrechnungen
• Auswertungen für die Geschäftsführung: Umsatz je Projektleiter und Leistungsart, offene Posten, Fälligkeiten
• Mitwirkung bei einzelnen kaufmännischen Themen wie Verträgen, Versicherungen und Softwarelizenzen

Ihre Kenntnisse und Fertigkeiten:

• Erfahrung in Buchhaltung, Fakturierung oder vorbereitender Buchhaltung
• Sicherheit im Umgang mit Zahlen, Rechnungen und Fristen
• Gute Kenntnisse in Excel und den üblichen Office-Anwendungen; DATEV-

Kenntnisse sind hilfreich, aber keine Voraussetzung

• Ein Blick für saubere Daten: Du erkennst, wenn eine Kundennummer, Leistungsart oder Fälligkeit nicht stimmt
• Bereitschaft, sich in FAMOS und in digitale Werkzeuge einzuarbeiten
• Eine strukturierte, sorgfältige und verbindliche Arbeitsweise

Das erwartet Dich:

• Teilzeit ab ca.25 Stunden oder Vollzeit, nach individueller Vereinbarung
• Gleitzeit und Homeoffice nach Absprache im Team
• Einen klar umrissenen Aufgabenbereich mit festen Abläufen und Ansprechpartnern
• Strukturierte Einarbeitung
• Kurze Abstimmungswege zu Steuerbüro, Projektleitung und Geschäftsführung
• Durchgängig digitale Arbeitsprozesse; KI-Werkzeuge setzen wir im Arbeitsalltag ein. Vorkenntnisse darin sind nicht erforderlich, wir arbeiten Dich ein.