Buchhaltung/Abrechnungswesen WEG Verwaltung (m/w/d)

Wir sind ein kleineres Unternehmen aus dem Bereich "Hausverwaltung" mit Sitz in Bad Schwalbach.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit, für ca. 30 Wochenstunden oder in Vollzeit.

Zu Ihren Aufgaben gehört:

Die Vorbereitung von Eigentümerabrechnungen und die Erstellung der Jahresabrechnungen nach WEG – hierzu gehören u.a.

• der Abgleich der Sachkonten (Prüfung auf Vollständigkeit der Belege)
• der Abgleich der geleisteten Wohngeldzahlungen (Prüfung auf Vollständigkeit – ggf. Umbuchungen)
• jährlich wiederkehrende Arbeiten (Einarbeitung von Zählermeldungen / Kostenmeldungen an Energieabrechnungsunternehmen, etc.)
• die Darstellung des Bankflusses der WEG Konten (Erstellung eines Status)
• die Vorbereitung für und Begleitung an Eigentümerversammlungen / allgemeine Bürotätigkeiten

Kenntnisse und Fertigkeiten:

• gute Sachbearbeitungs- und Buchhaltungskenntnisse sind zwingend erforderlich
• sicherer Umgang in Word / Excel / Outlook
• gutes Deutsch in Wort und Schrift
• Kenntnisse aus dem WEG und Mietrecht zwingend erforderlich
• Kenntnisse des Programms „Villa-Software“ (Hausverwaltungsprogramm) vorteilhaft/wünschenswert

Persönliche Stärken:

• Sie sind team- und kommunikationsfähig
• Ihr Auftreten ist freundlich, sicher und kundenorientiert
• Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und arbeiten zuverlässig und motiviert
• Sie sind flexibel und leistungsstark und behalten auch in hektischen Zeiten den Überblick

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte per E-Mail bei uns.