Das ist der Job
Sie sind zentrale Ansprechperson für Eigentümerschaften, Verwaltung und externe Stellen in allen finanziellen Belangen.
Darum lohnt es sich
Überblick
Für ein etabliertes, inhabergeführtes Immobilienunternehmen in Rapperswil suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit für die Immobilienbuchhaltung.
In dieser neu geschaffenen Funktion bauen Sie die Immobilienbuchhaltung des Unternehmens eigenständig auf und übernehmen sämtliche Mandate, die bisher im Tagesgeschäft der Immobilienbewirtschafter:innen mitliefen.
Ihre Aufgaben
• Aufbau und eigenverantwortliche Führung der gesamten Immobilienbuchhaltung, inklusive Stockwerkeigentum (STWEG)
• Übernahme sämtlicher Buchhaltungsmandate, die bisher von den Immobilienbewirtschafter:innen betreut wurden
• Erstellung von Neben- und Heizkostenabrechnungen
• Verbuchung des Zahlungsverkehrs, Kontrolle der Mietzinseingänge und Mahnwesen
• Erstellung von Jahresabschlüssen und Abrechnungen für Eigentümerschaften und Stockwerkeigentümergemeinschaften
• Budgetierung und Liquiditätsplanung für das gesamte betreute Portfolio
• Ansprechperson für Eigentümer:innen, Verwaltung, Revisionsstellen und Steuerbehörden in buchhalterischen Fragen
• Enge Zusammenarbeit mit den Immobilienbewirtschafter:innen im Tagesgeschäft
• Mitwirkung beim Aufbau effizienter, digitaler Buchhaltungsprozesse
Ihr Profil
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbuchhaltung, idealerweise in einer Senior-Funktion
• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, Weiterbildung im Immobilien- oder Rechnungswesen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit gängiger Immobiliensoftware sowie MS Office
• Selbstständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise
• Diskretion, Verlässlichkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Zahlen
• Kommunikationsstärke im Kontakt mit Eigentümer:innen und internen Stellen
• Deutsch verhandlungssicher
Ihre Benefits
• Verantwortungsvolle, neu geschaffene Funktion mit direktem Kontakt zu Eigentümerschaften in einem inhabergeführten Unternehmen
• Kompaktes Team von rund 10 Mitarbeitenden mit kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikationskultur
• Möglichkeit auf Homeoffice und flexible Arbeitszeiten
• Vielseitige Tätigkeit über das gesamte Immobilienportfolio hinweg
