Sekretariat/ Buchhaltung

Buchhaltung & Sekretariat (m/w/d) – in Teilzeit oder Vollzeit

Wer wir sind

Wir sind eine inhabergeführte Rechtsanwalts- und Steuerkanzlei in Leipzig mit 8 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wir betreuen Freiberufler, Heilberufe, mittelständische Unternehmen und Privatpersonen – persönlich, verlässlich und auf dem aktuellen fachlichen Stand.

Ihre Aufgaben

Sekretariat und Organisation

• Erste Ansprechperson für unsere Mandantinnen und Mandanten – am Telefon, per E-Mail und im Empfang
• Termin- und Fristenkoordination sowie Postbearbeitung
• Erstellen und Versand von Schriftsätzen, Bescheiden und Auswertungen
• Pflege der Mandantenstammdaten und der digitalen Akten
• Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung der Berufsträger

Buchhaltung

• Laufende Finanzbuchhaltung für unsere Mandate (DATEV)
• Prüfung und Kontierung von Belegen, Abstimmung von Konten und offenen Posten
• Unterstützung bei der digitalen Belegverarbeitung (z. B. DATEV Unternehmen online)

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bilanzbuchhalter/in oder eine vergleichbare Qualifikation – Quereinsteiger mit Buchhaltungserfahrung sind ebenfalls willkommen
• Erfahrung in der Finanzbuchhaltung,
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in [DATEV/Simba] sind von Vorteil, aber keine Bedingung – wir arbeiten Sie ein
• Freundliches, verbindliches Auftreten und Freude am Kontakt mit Menschen
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Diskretion: Verschwiegenheit ist in unserem Beruf die Grundlage von allem

Das bieten wir Ihnen

• Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz in einem kollegialen Team
• Flexible Arbeitszeiten und [Homeoffice-Möglichkeit nach Absprache]
• Eine leistungsgerechte Vergütung: [Gehaltsspanne oder "nach Vereinbarung"]
• Bezahlte Fort- und Weiterbildung, z. B. [DATEV-Seminare, Bilanzbuchhalter/in]
• Kurze Wege, flache Hierarchien und eine offene Tür bei Fragen