Sachbearbeitung Buchhaltung (m/w/d) · — Teilzeit, Heidelberg

25 Std./Woche | Direkt am Standort Heidelberg

Zahlen, die stimmen. Prozesse, die funktionieren. Genau dafür suchen wir dich.

Wir sind ein inhabergeführtes, international tätiges Unternehmen mit Kunden in über 80 Ländern weltweit — und trotz dieser internationalen Ausrichtung ticken wir im Kern ganz einfach: kurze Wege, klare Verantwortlichkeiten, ehrliches Miteinander. Damit unser Zahlenwerk genauso zuverlässig läuft wie der Rest unseres Geschäfts, suchen wir Verstärkung für die vorbereitende Buchhaltung.

Worum es geht

• Vorbereitende Buchhaltung in Microsoft Dynamics 365 Business Central
• Erfassung, Prüfung und strukturierte Ablage von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Zuordnung von Zahlungsein- und -ausgängen (Bank, Kreditkarte, Kasse)
• Vorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs
• Erstellung und Überwachung von Offene-Posten-Listen
• Vorbereitung der Unterlagen für Monats- und Jahresabschlüsse
• Aufbereitung von Kreditkartenabrechnungen, Kassenbewegungen und Lagerwerten
• Strukturierte Kommentierung von Kontoumsätzen für unseren Steuerberater
• Kaufmännisch-administrative Unterstützung als Schnittstelle zu Banken und Steuerbüro

Was diese Rolle nicht ist, sagen wir dir ehrlich vorab: Keine Lohnbuchhaltung. Keine Abschlüsse oder Steuererklärungen, keine Kommunikation mit Finanzbehörden. Klar abgegrenzt, damit du dich voll auf das konzentrieren kannst, was du wirklich gut kannst.

Was Du mitbringst

• Erfahrung in der Buchhaltung, oder vorbereitenden Buchhaltung
• Eine sehr genaue, strukturierte und absolut zuverlässige Arbeitsweise — Zahlen sind bei Dir in guten Händen
• Sicherer Umgang mit Excel und generell digitale Affinität
• Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise Microsoft Dynamics 365 Business Central
• Kenntnisse in DATEV Unternehmen Online sind ein Plus
• Offenheit, bestehende Prozesse auch mit KI-gestützten Tools zu hinterfragen und praxisnah weiterzuentwickeln
• Interesse und Talent unsere Buchhaltung Stück für Stück immer mehr zu digitalisieren
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare praktische Erfahrung

Was wir bieten

• Teilzeitstelle mit 25 Std./Woche
• Klare Aufgabenabgrenzung und strukturierte Prozesse statt Zuständigkeits-Wirrwarr
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem internationalen Umfeld
• Langfristige Perspektive in einem stabilen, wachsenden Unternehmen
• Jobrad
• Betriebliche Altersvorsorge
• Sachbezugskarte