Sachbearbeiter Rechnungswesen und Verwaltung (m/w/d)

Das ist der Job

Ihre Aufgaben Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung für einen Zeitraum von voraussichtlich 15 Monaten einen zuverlässigen und sorgfältigen Mitarbeiter Rechnungswesen & Administration (m/w/d).

In dieser vielseitigen Position übernimmst du Aufgaben rund um Rechnungswesen, Fakturierung, Zahlungsverkehr und Dokumentenmanagement.

Das brauchst du

Rechnungswesen und Fakturierung • Erfassung und Verarbeitung eingehender Rechnungen • Inhaltliche und rechnerische Prüfung von Rechnungen • Klärung erforderlicher Rechnungskorrekturen mit internen und externen Ansprechpartnern • Abgleich und Zuordnung eingehender Rechnungen • Bearbeitung und Prüfung von Kreditkartenabrechnungen • Erstellung und Pflege von Aufträgen sowie Vergabeeinheiten • Zuordnung und Pflege von Kosten, Projekten und Gesellschaften • Upload und Verwaltung von Auftragsdokumenten, beispielsweise Verträgen und Angeboten • Einholung und Dokumentation von Rechnungsfreigaben • Prüfung von Reise- und Auslagenabrechnungen der Mitarbeitenden und der Geschäftsführung • Unterstützung bei der Rechnungsstellung Zahlungsverkehr und Finanzbuchhaltung • Erfassung, Vorbereitung und Verwaltung von Zahlungsvorgängen über mehrere Gesellschaften und Projekte hinweg • Bearbeitung und Vorbereitung von Steuerzahlungen • Monatliche Vorbereitung und Bereitstellung der Buchhaltungsunterlagen für den Steuerberater über DATEV Unternehmen online • Unterstützung bei der Vorbereitung und Begleitung von Betriebsprüfungen • Abstimmung mit dem Steuerberater sowie internen Ansprechpartnern Systeme und Dokumentenmanagement • Erfassung und Pflege von Freigabe- und Bearbeitungsworkflows • Digitalisierung und strukturierte Ablage von Finanz- und Gesellschaftsunterlagen • Verwaltung und Archivierung relevanter Dokumente • Sicherstellung einer vollständigen und nachvollziehbaren Dokumentation Unterstützung der Geschäftsführung • Erstellung und Bearbeitung von Reise- und Auslagenabrechnungen • Vorbereitung und Einstellung von Dokumenten in DocuSign • Organisation und Koordination von Terminen • Durchführung von Reservierungen und organisatorischen Reisevorbereitungen • Erstellung, Aktualisierung und Pflege von Kontaktdaten • Digitalisierung und Erfassung von Visitenkarten Projekt- und Teamunterstützung • Unterstützung bei internen Planungs-, Verwaltungs- und Organisationsthemen • Koordination von Informationen und Unterlagen zwischen Geschäftsführung, Team und externen Dienstleistern • Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft • Unterstützung bei der Optimierung und Dokumentation interner Abläufe Ihr Profil • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, Steuerfachangestellter oder eine vergleichbare Qualifikation • Berufserfahrung im Rechnungswesen, in der vorbereitenden Buchhaltung oder in einer vergleichbaren administrativen Position • Sicherer Umgang mit Rechnungen, Zahlungsvorgängen und kaufmännischen Unterlagen • Erfahrung mit DATEV Unternehmen online und AgiCap ist wünschenswert • Kenntnisse in Alasco und DocuSign sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere Excel und Outlook • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift • Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise • Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und hohe Zuverlässigkeit • Diskretion im Umgang mit vertraulichen Finanz-, Unternehmens- und Personaldaten • Organisationsstärke sowie Freude an abwechslungsreichen Aufgaben • Kommunikationsstärke und ein freundliches, verbindliches Auftreten Warum wir? • Einen auf 15 Monate befristeten Arbeitsvertrag als Mutterschutz- und Elternzeitvertretung • Eine abwechslungsreiche Position an der Schnittstelle zwischen Rechnungswesen, Verwaltung und Geschäftsführung • Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung • Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Abstimmungswegen • Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld • Moderne digitale Arbeitsprozesse und zeitgemäße Softwarelösungen • Zentrale Bürolage am Ku'damm • Stellplatz • Büffet • Teamveranstaltung Über uns Die KAURI CAB-Gruppe ist ein auf Immobilien spezialisierter Investment Manager, Prop-Tech Investor, Asset-Manager und Projektentwickler.

Darum lohnt es sich

Darüber hinaus unterstützt du unsere Geschäftsführung sowie das Team bei organisatorischen und administrativen Themen. Seit 1998 haben wir Transaktionen mit einem Gesamtvolumen von rund 1,8 Milliarden Euro durchgeführt und über 120 Investitionen verwaltet.

Als Partner von institutionellen PE-Investoren, Pensionskassen, Family Offices und privaten Investoren haben wir vor allem Immobilien in den Metropolregionen Berlin und Magdeburg erworben und entwickelt.