h3Beschreibung /h3 pUnser Kunde sucht dich für eine kombinierte Funktion in Rechnungswesen und Geschäftsleitungsassistenz.
Du übernimmst folgende Aufgaben: /p ul liBearbeitung und Kontrolle von Rechnungen /li liUnterstützung bei Kreditoren- und Debitorenarbeiten /li liKontierungen und Verbuchung nach Vorgabe /li liBelegablage sowie vorbereitende Abstimmungen und Kontrollarbeiten /li liMithilfe bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlussarbeiten /li liAufbereitung von Listen und Auswertungen /li liNachführung von Fristen und Zahlungsläufen /li liBereitstellung von Unterlagen für interne und externe Prüfzwecke /li liErstellung und Aufbereitung von Sitzungsunterlagen, Protokollen und Pendenzenlisten /li liOrganisatorische Unterstützung bei Terminen und formelle Korrespondenz /li liAllgemeine administrative Entlastung im Tagesgeschäft /li liSaubere Ablage und Pflege von Vorlagen, Listen und Stammdaten /li liZuverlässige Koordination an Schnittstellen zwischen Rechnungswesen, Geschäftsleitung und internen
Fachbereichen /li /ul h3Erfahrungen /h3 ul liKaufmännisches Fähigkeitszeugnis oder gleichwertige Grundausbildung (berufliche Wiedereinsteigerinnen und Wiedereinsteiger mit aktueller kaufmännischer Grundkompetenz sind ausdrücklich willkommen) /li liFreude an administrativer Präzision, Zahlenbezug und geordneten Abläufen /li liSicherer Umgang mit Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook /li liDeutsch stilsicher in Schrift und Sprache (Muttersprache); Französischkenntnisse vorteilhaft /li liDiskrete, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise /li liBereitschaft zur Einarbeitung in rechnungswesenbezogene Abläufe und organisationsspezifische Prozesse /li liRuhiges Auftreten, klare Priorisierung und saubere Erledigung auch bei wiederkehrenden Aufgaben /li liBereitschaft, Verantwortung für definierte Aufgaben zu übernehmen /li /ul h3Spezielles /h3 ul liBreite, sichtbare
Einstiegs- bzw. Wiedereinstiegsfunktion mit Entwicklungsperspektive /li liDirekte Nähe zur Geschäftsleitung /li liFachliche Begleitung durch die Fachverantwortliche für Finanzen und Rechnungswesen /li liStrukturierte Einarbeitung in ein seriöses, stabiles Umfeld /li liKlare Prozesse, direkte Wege und belastbare administrative Strukturen /li liReale Entwicklungsperspektive für verlässliche Nachwuchs- oder Wiedereinstiegsprofile /li liProfessionelles Umfeld mit Substanz /li /ul
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