Sachbearbeiter (m/w/d) · Personalservice in Berlin

Wir suchen dich!

Die SEL.HERMES GMBH & CO. KG ist ein spezialisierter Ingenieur und Personaldienstleister mit über 25 Jahre Erfahrung und profunde Lösungskompetenz in allen Industrie-Branchen und sämtlichen Engineering-Disziplinen.

Mehr als 1.500 Unternehmen vertrauen unserer Branchen-Expertise, darunter eine Vielzahl der DAX-40-Unternehmen. Aber auch in der Zusammenarbeit mit dem Mittelstand sind wir sehr stark vertreten.

Für unseren Kunden am Standort Berlin suchen wir ab sofort mehrere Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Personalservice.

Deine Benefits:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• attraktive Vergütung mit Sonderleistungen (z.B. VwL)
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• 30 Tage Urlaub
• Einstiegs- und Leistungsprämie sowie Empfehlungsprämie (je 500 €)
• Reise- und Restaurantguthaben
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Spannende, langfristige Einsätze bei namhaften Unternehmen
• Einen kompetenten leistungsstarken Arbeitgeber
• Persönliche Beratung und Betreuung vor Ort

Deine Aufgaben:

• Allgemeine Bürotätigkeiten
• Ablage und Pflege von Papierunterlagen in den Personalakten der Mitarbeiter
• Ausheften und Archivierung von Akten nach Mitarbeiteraustritten
• Pflege und Nachverfolgung personenbezogener Daten
• Registrierung von PVM-Anträgen in der E-Akte/Bund
• Unterstützung im Bewerbungsmanagement mit BITE
• Veröffentlichung von Stellenanzeigen
• Terminkoordination sowie Versand von Einladungen

Deine Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium, alternativ vergleichbare Qualifikationen
• Erfahrungen im Büro-, Verwaltungs- oder Personalservicebereich
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Word, Excel und Outlook)
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit sowie eine service- und kundenorientierte Kommunikation
• Erfahrung in der Datenpflege und Dokumentenbearbeitung
• Kenntnisse im Umgang mit administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Idealerweise erste Erfahrungen in der Vorbereitung einfacher Vermerke oder Kostenberechnungen