SACHBEARBEITER (M/W/D) · IN DER DEBITORENBUCHHALTUNG

Wir sind ein erfolgreiches mittelständisches Familienunternehmen mit Sitz in Forchheim. In der Erstellung von qualitativ hochwertigen Produkten durch Stanzen und Verbinden von Kernblechen für Transformatoren und Elektromotoren sowie der Realisierung von kundenorientierten Lösungen sind wir international tätig. Als Zulieferer der Elektro- und Automobilindustrie agieren wir weltweit.

Wir suchen zum schnellstmöglichen Eintritt einen

SACHBEARBEITER (m/w/d) IN DER DEBITORENBUCHHALTUNG

IHRE AUFGABEN

• SCHWERPUNKTE:
• Abruf und Prüfung von Bankauszügen sowie Durchführung der laufenden Bankbuchungen im ERP-System
• Überwachung und Pflege der Debitorenkonten einschließlich der Klärung von Differenzen, Belastungen und offenen Posten mit den zuständigen Stellen
• Durchführung und Überwachung des Mahnwesens
• Erstellung, Prüfung und Verbuchung von Provisionsabrechnungen
• Allgemeine Korrespondenz mit Kunden und Vertretern, bei Bedarf auch in englischer Sprache
• Erstellung und Pflege von Auswertungen und Statistiken bei Bedarf
• Erstellung der Zusammenfassenden Meldung (ZM) für innergemeinschaftliche Warenlieferungen sowie deren elektronische Übermittlung an die zuständige Behörde
• Beantragung und Verwaltung von debitorenseitigen Bankbürgschaften im vorgegebenen Rahmen
• Betreuung der Warenkreditversicherung, insbesondere Kreditlimits, Nichtzahlungs- bzw. Schadenmeldungen und Prämienmeldungen
• Bearbeitung von Kundeninsolvenzen, insbesondere Anmeldung von Eigentumsvorbehaltsrechten und Forderungen bei Gerichten sowie Meldungen an die Warenkreditversicherung
• Erstellung von Berichten für die LZB-Meldung
• Vorbereitung von Unterlagen und Nachweisen für Wirtschaftsprüfer, z. B. im Rahmen alternativer Prüfungshandlungen zu Saldenbestätigungen
• Mitarbeit im Bereich Factoring, insbesondere Buchungen, wöchentlicher Stülp, allgemeine Anfragen und Erstellung der Rechnungsdatei in Vertretung
• Erstellung der wöchentlich revolvierenden 13-Wochen-Liquiditätsplanung nach vorgegebenen Richtlinien

WARUM WAASNER? - UNSERE BENEFITS:

• Arbeitszeit: 37 Stunden/Woche
• Vergütung nach der Tariftabelle der Metall- und Elektroindustrie Bayern
• Sonderzahlungen, wie z. B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, tarifliche Einmalzahlungen sowie Zuzahlung betrieblichen Altersvorsorge
• Urlaubsanspruch: 30 Tage pro Kalenderjahr
• Hochwertige Arbeitskleidung
• Kantine
• Kostenfreie Parkplätze vor Ort sowie eine gute Verkehrsanbindung
• Diverse Vergünstigungen bei namhaften Firmen über unser Corporate-Benefits-Programm

UNSERE ANFORDERUNGEN AN SIE:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Buchhaltung, Finanzen oder Rechnungswesen
• Berufserfahrung in der Debitorenbuchhaltung, im Forderungsmanagement oder in einem vergleichbaren kaufmännischen Bereich
• Gute Kenntnisse im Rechnungswesen und im Umgang mit offenen Forderungen
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie ERP-Systemen
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und analytisches Denkvermögen
• Kommunikationsstärke sowie ein sicheres und professionelles Auftreten gegenüber Kunden, Banken, Versicherungen und internen Ansprechpartnern
• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil