Sachbearbeiter Immobilienbuchhaltung (m/w/d)

Das preisgekrönte Traditionsunternehmen Hotel Bayerischer Hof, seit fünf Generationen im Besitz der Familie Volkhardt, gehört zu den führenden deutschen Luxushotels. Gemäß unserer Philosophie EINE WELT FÜR SICH verkörpert das Hotel Bayerischer Hof seit 1841 Luxus, Qualität und erstklassigen Service. Unsere Mitarbeiter bilden das solide Fundament, auf dem unsere Qualität beruht und sind der Grund, warum wir unseren Gästen einen unvergesslichen Aufenthalt bieten können. Wir sind stets aktiv auf der Suche nach engagierten Mitarbeitern, die Teil unserer Geschichte werden wollen und das Hotel Bayerischer Hof in eine erfolgreiche Zukunft begleiten möchten.

• Eigenständige Bearbeitung der laufenden Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung im Bereich Mietverwaltung
• Überwachung offener Forderungen sowie Forderungsmanagement und Mahnwesen
• Abwicklung und Überwachung des Zahlungsverkehrs
• Entgegennahme, Verbuchung und Verwaltung von Mietkautionen
• Abrechnung und Rückzahlung von Kautionen bei Beendigung von Mietverhältnissen
• Erstellung und Prüfung der Betriebskostenabrechnungen
• Aufbereitung und Bereitstellung der erforderlichen Daten für die Heizkostenabrechnung durch unseren externen Abrechnungsservice
• Erstellung und Prüfung der Rechnungslegung gegenüber Mietern und Eigentümern, sowie der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldungen
• Vorbereitung und Zusammenstellung relevanter Unterlagen und Daten für unseren Steuerberater im Rahmen der Jahresabschlusserstellung
• Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten im Bereich der Immobilienbuchhaltung und Mietverwaltung
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder alternativ praktische Erfahrung in der Büroorganisation, idealerweise ergänzt durch eine Fortbildung mit Immobilienbezug
• Idealerweise erste Berufserfahrung in der Buchhaltung, Mietverwaltung oder Immobilienwirtschaf
• Kenntnisse in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie ein gutes Verständnis für kaufmännische Abläufe
• Grundkenntnisse im Forderungsmanagement und Mahnwesen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Zahlenaffinität sowie ein gutes Verständnis für kaufmännische und immobilienwirtschaftliche Zusammenhänge
• Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche und immobilienwirtschaftliche Themen einzuarbeiten
• Subventionierte und bezuschusste Versorgung im Mitarbeiter-Restaurant
• Innerbetriebliche und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Gesundheitsförderung und zahlreiche Gesundheitsaktionen
• Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
• Sie schreiben die Geschichte weiter – als Teil unseres Familienunternehmens