Projektreferent (w/m/d) Rechnungswesen für Projektkoordination, Prozessoptimierung & Digitalisierung

Das ist der Job

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Unterstützung im Rahmen des Projektmanagements für die Abteilung Finanzbuchhaltung, Controlling und Einkauf Ihr Aufgabengebiet • Projektmanagement: Sie planen, koordinieren und begleiten Projekte sowie projektähnliche Vorhaben von der Konzeption bis zum erfolgreichen Abschluss und stellen dabei ein strukturiertes Projektvorgehen, transparente Kommunikation sowie die Einhaltung von Terminen, Ressourcen und Projektzielen sicher. • Projektstandards & Change Management: Sie entwickeln und fördern einheitliche Projektmanagement-Standards, beraten Projektbeteiligte zu Methoden und Rollen und begleiten Veränderungsprozesse durch eine aktive Kommunikation sowie die Einbindung aller relevanten Stakeholder. • Anforderungs- & Prozessmanagement: Sie analysieren fachliche, gesetzliche und organisatorische Anforderungen, koordinieren bereichsübergreifende Abläufe und entwickeln gemeinsam mit den Fachbereichen effiziente, zukunftsorientierte Prozesse und Lösungen. • Digitalisierung & Prozessoptimierung: Sie treiben die Digitalisierung der Abteilung aktiv voran, koordinieren Optimierungen im Umfeld von SAP S/4HANA, identifizieren Potenziale für den Einsatz von KI‑Lösungen und führen eigenständig Prozessanalysen zur kontinuierlichen Verbesserung durch. • Schnittstellenmanagement: Sie fungieren als zentrale Ansprechperson für projektbezogene Themen, koordinieren die Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und externen Partnern und schaffen Transparenz über Projekte, Prozesse sowie deren Wechselwirkungen. • Strategische Unterstützung: Sie unterstützen bei der Priorisierung von Projekten, wirken an unternehmensweiten Konzepten und strategischen Initiativen mit und leisten einen aktiven Beitrag zur Weiterentwicklung der Organisation.

Komplexe Sachverhalte erfassen Sie schnell und entwickeln praxisorientierte sowie nachhaltige Lösungen. • Soziale Kompetenzen: Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick, Eigeninitiative sowie ein sicheres Auftreten.

Das brauchst du

Ihr Profil • Qualifikation: Sie verfügen über ein abgeschlossenes Masterstudium in Betriebswirtschaft, Projektmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung. • Berufserfahrung: Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der Mitarbeit oder Leitung von Projekten mit und verfügen idealerweise über Kenntnisse im Projekt-, Prozess- oder Change Management. • Fachkenntnisse: Sie besitzen ein ausgeprägtes Prozessverständnis sowie erweiterte Kenntnisse in SAP, idealerweise im Umfeld von SAP S/4HANA.

Grundkenntnisse im Handelsgesetzbuch (HGB) sowie im Controlling runden Ihr fachliches Profil ab. • Digitalisierungskompetenz: Sie begeistern sich für digitale Lösungen, erkennen Optimierungspotenziale und bringen eine hohe technische Affinität sowie Interesse an modernen Technologien, insbesondere im Bereich Künstliche Intelligenz, mit. • Arbeitsweise: Sie arbeiten strukturiert, analytisch und eigenverantwortlich.

Teamfähigkeit, Beratungskompetenz, Durchsetzungsvermögen und eine ausgeprägte bereichsübergreifende Zusammenarbeit runden Ihr Profil ab.

Darum lohnt es sich

Unser Angebot • Vielfältiges gastronomisches Angebot: Unsere Betriebskantine bietet Ihnen täglich frische und abwechslungsreiche Mahlzeiten, inklusive eines reichhaltigen Frühstücksservices, damit Sie gestärkt in den Tag starten können. • Erholsame Urlaubstage: Freuen Sie sich auf 30 Tage tariflichen Urlaub, der Ihnen ausreichend Zeit für Erholung und persönliche Aktivitäten bietet. • Flexible Arbeitszeiten: Nutzen Sie unsere flexiblen Arbeitszeiten in Gleitzeit und die Option, mobil zu arbeiten, um Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren. • Gesundheitsvorsorge: Profitieren Sie von unserer kostenlosen betrieblichen Krankenzusatzversicherung, die Ihre Gesundheitsversorgung erweitert und absichert. • Altersvorsorge: Mit unserer betrieblichen Altersversorgung sind Sie bestens für die Zukunft gerüstet und können beruhigt in die Rente blicken. • Attraktive Rabatte: Erhalten Sie exklusive Vergünstigungen mit Corporate Benefits und FutureBens, die Ihnen zahlreiche Einkaufsvorteile bieten. • Mobilität: Nutzen Sie unser vergünstigtes Jobticket oder leasen Sie ein Jobrad, um umweltfreundlich und kostengünstig zur Arbeit zu gelangen. • Faire Vergütung: Ihr Entgelt richtet sich nach dem Tarifvertrag TVöD‑E, der Ihnen eine faire und transparente Bezahlung sichert.