Projektmanager:in Bestellwesen und Buchhaltung (m/w/d) · BUGA29 – Bundesgartenschau Oberes Mittelrheintal 2029

Wir bieten

Das bieten wir dir:

• Bruttojahresgehalt zwischen 48.000-56.000 Euro zzgl. Jahressonderzahlung in Anlehnung an den TVöD-VKA, die Eingruppierung erfolgt entsprechend der Qualifikation und der anzuerkennenden Berufserfahrung
• 39 Stunden-Woche im flexiblen Arbeitszeitmodell
• Moderne IT-Ausstattung für mobiles und flexibles Arbeiten, inkl. Laptop, Smartphone, In-Ear-Kopfhörer etc.
• Einzigartiges Projekt mit nachhaltigem Einfluss auf die Region
• Gestaltungsspielraum für eigene Ideen und Eigeninitiative
• Spannende Entwicklungsmöglichkeiten aufgrund des Projektcharakters, Besuch von Seminaren und Fortbildungen möglich
• Buntes und dynamisches Team, das etwas bewegt und sich auf deine Unterstützung freut: Du-Kultur, kurze Wege, ausgeprägte Hands-on-Mentalität und Zusammenarbeit mit verschiedenen Berufsbildern
• Vielfalt und Chancengleichheit in einer offenen Unternehmenskultur

Aufgaben

Deine Aufgaben bei uns:

• Bestellwesen: Du entwickelst durchgängige Prozesse von der Bestellung bis zur Rechnungslegung und wirkst aktiv bei der Auswahl und Einführung eines passenden ERP-Moduls mit. Deine Hauptaufgabe ist die eigenverantwortliche Abwicklung, Überwachung und Optimierung aller Bestellprozesse sowie die Abstimmung mit unseren Lieferanten und die Terminnachverfolgung. Du arbeitest dabei direkt mit unserem Vergabemanager zusammen und verantwortest die Schnittstelle zum Buchhaltungssystem DATEV.
• Buchhaltung: Du unterstützt bei der e-flow basierten Erfassung und Kontierung von Eingangsrechnungen, übernimmst die Rechnungs-legung sowie die formale und sachliche Rechnungsprüfung. Du kümmerst dich um die proaktive Klärung offener Posten mit Lieferanten und unseren Fachbereichen.
• Stammdatenpflege: Zu deinem Aufgabenbereich gehören die Stammdatenpflege der Kreditoren sowie das Anlegen und Aktualisieren von Lieferantendaten.

Profil

So passt du zu uns:

• Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung in den Bereichen Wirtschaft, Industrie, Steuern oder eine vergleichbar fundierte Fachausbildung mit ausgeprägtem Zahlenverständnis
• Relevante Berufserfahrung im Bestellwesen oder in der Materialwirtschaft sowie in der Rechnungslegung und -prüfung
• Sicherer Umgang in ERP-Systemen
• Gute Kenntnisse in DATEV und Excel sind wünschenswert
• Erfahrungen mit der Einführung neuer Prozesse sowie der Optimierung des eigenen Arbeitsbereiches sind von Vorteil
• Detailorientiertes und analytisches Denkvermögen sowie eine sorgfältige, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise
• Kommunikationsfähigkeit und Interesse an digitalen Abläufen

Zusätzliche Informationen

Du möchtest deine Spuren im Oberen Mittelrheintal hinterlassen?