Personalsachbearbeitung (m/w/d) · vorbereitende Lohnbuchhaltung in Teil- oder Vollzeit (mind. 30 Std./Woche)

Logistik mit Verantwortung braucht Menschen mit Haltung – bei Vecturio gestalten Sie aktiv mit. Als wachsendes Unternehmen im Bereich HealthCare-, Thermo- und Fulfillment-Logistik suchen wir Kolleg: innen, die Verantwortung übernehmen, vorausschauend handeln und mit uns gemeinsam die Versorgungssysteme von morgen gestalten.

Ob in der Disposition, im Kurierdienst, in der Lagerlogistik oder im Qualitätsmanagement – bei Vecturio erwartet Sie ein sicherer Arbeitsplatz und ein Team, das Zusammenhalt lebt.

Für unsere Personalabteilung suchen wir eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit, die unser Team in der Personalsachbearbeitung mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung unterstützt. In dieser Position übernehmen Sie verantwortungsvolle Aufgaben in der Personaladministration, bereiten die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für unsere Mitarbeitenden vor und arbeiten eng mit unserem externen Abrechnungspartner zusammen. Mit Ihrer sorgfältigen und serviceorientierten Arbeitsweise sorgen Sie für reibungslose HR-Prozesse und eine zuverlässige Betreuung unserer Mitarbeitenden.

Zur Verstärkung unseres Teams bieten wir eine unbefristete Position als Personalsachbearbeitung (m/w/d) vorbereitende Lohnbuchhaltung in Teil-oder Vollzeit (mind. 30 Std./Wochen)

• Verantwortung für die termingerechte vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung für ca. 511 Mitarbeitende (426 Stundenlöhner und 85 Gehaltsempfänger) sowie enge Zusammenarbeit mit dem externen Abrechnungspartner
• Ansprechpartner (w/m/d) für Mitarbeitende bei allen personal- und entgeltrelevanten Fragen
• Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens
• Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Behörden und externen Dienstleistern
• Überwachung von Fehlzeiten und personalrelevanten Fristen, z. B. Entgeltfortzahlung, Probezeit und Befristungen
• Erstellung von Personalauswertungen und Unterstützung bei lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Prüfungen
• Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten und weiteren administrativen Personalprozessen
• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium der Betriebswirtschaft bzw. einen vergleichbaren Abschluss
• Einschlägige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung und im Personalwesen
• Sie haben umfassende Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Lohnsteuer- und Arbeitsrecht
• Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware ADDISON sind gerne gesehen
• Unbefristete Anstellung in einem wachsenden und zukunftsrelevanten Unternehmen
• Viel Gestaltungsspielraum und echte Einflussmöglichkeiten
• Die Chance, eigene Ideen und Projekte nachhaltig umzusetzen
• Ein kollegiales Umfeld mit starkem Teamzusammenhalt
• Möglichkeit für mobiles Arbeiten nach Abstimmung (bis zu 2 Tage pro Woche)
• Sinnstiftende Tätigkeit in der Healthcare- und Versorgungslogistik
• vergünstigtes Essen

Bereit, hands‑on mitzuarbeiten und HR aktiv zu gestalten?