Personalsachbearbeiter (w/m/d) · in Herne

Personalsachbearbeiter (w/m/d) – Herne

Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen aus dem industriellen Umfeld in Herne, suchen wir ab sofort einen erfahrenen Personalsachbearbeiter (w/m/d).

Der Einstieg erfolgt kurzfristig im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag über Michael Page. Unsere Vermittlung sowie alle weiteren Services sind für Sie kostenfrei.

Ihre Aufgaben:

• Administrative Betreuung der Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und weiteren Personalunterlagen
• Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie personellen Veränderungen
• Pflege von Personalstammdaten und digitalen Personalakten
• Pflege und Kontrolle von Zeiterfassungsdaten und Arbeitszeitkonten
• Erstellung von Bescheinigungen, Auswertungen und Statistiken
• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei personaladministrativen Fragestellungen
• Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträgern
• Unterstützung bei der Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Unterstützung bei Recruiting- und Einstellungsprozessen
• Administrative Betreuung von Auszubildenden
• Unterstützung bei Personalentwicklungsmaßnahmen
• Mitwirkung beim betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM)
• Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung und dem Controlling
• Allgemeine administrative Tätigkeiten innerhalb der Personalabteilung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Personalsachbearbeitung
• Gute Kenntnisse in der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
• Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
• Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht von Vorteil
• Sicherer Umgang mit gängigen HR-Systemen und MS Office
• Sehr schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, sich kurzfristig in bestehende Prozesse einzuarbeiten
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion

Ihre Vorteile bei Michael Page:

• Kurzfristiger Einstieg in ein etabliertes Unternehmen
• Vielseitiges Aufgabengebiet innerhalb der Personaladministration
• Schnelle, kostenfreie und bedarfsgerechte Vermittlung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag über Michael Page
• Attraktive Sozialleistungen
• Persönliche Betreuung während des gesamten Einsatzes