Personalsachbearbeiter (m|w|d)

Wir sind ein christliches Krankenhaus der Schwerpunktversorgung, Akademisches Lehrkrankenhaus der Westfälischen Wilhelms-Universität Münster, mit den medizinischen Hauptabteilungen: Anästhesie, Chirurgie mit den Schwerpunkten Allgemein-, Visceral- und Gefäßchirurgie sowie Unfall-/Hand- und orthopädischer Chirurgie, Gynäkologie und Geburtshilfe, Innere Medizin mit den Schwerpunkten Gastroenterologie und Nephrologie/ Dialyse, Neurologie mit Klinischer Neurophysiologie, Radiologie und Urologie. Daneben bestehen Belegabteilungen für Augenheilkunde, HNO und Orthopädie.

Zur Verstärkung unseres Teams in der Personalabteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Personalsachbearbeiter (m|w|d)

in Voll- oder Teilzeit.

Sie erwartet eine spannende Aufgabe mit folgenden Schwerpunkten:

• Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung mit KIDICAP.PPAY
• Bescheinigungswesen
• Administrative Arbeiten im Personalwesen
• Erfassung und Pflege der Personalstammdaten in verschiedenen Systemen
• Ablegen von Dokumenten in der digitalen Personalakte (IQDoQ)
• Selbständige Arbeit mit einem elektronischen Dienstplanprogramm (TimeOffice)
• Erstellung von Dienstverträgen und weiterem Schriftverkehr mittels eines Dokumentenmanagementsystems
• Beratung und Betreuung von Führungskräften zu sämtlichen personellen Angelegenheiten sowie zu arbeitsrechtlichen Themen
• Persönlicher Ansprechpartner für Mitarbeitende, Krankenkassen und Behörden

Wir wünschen uns von Ihnen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Personalwesen
• Einschlägige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, idealerweise im Krankenhausbereich
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Kenntnisse der AVR oder der Tarifverträge des öffentlichen Dienstes
• Versiert im Umgang mit dem MS Office Paket
• Erfahrung mit Dienstplanungssoftware, idealerweise mit TimeOffice
• Hohe soziale Kompetenz sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten
• Strukturierte, ergebnisorientierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Flexibilität

Wir bieten Ihnen:

• Abwechslungsreiche und interessante Aufgabenfelder mit großem Gestaltungsspielraum
• Angenehmes Arbeiten in motiviertem Team auf Augenhöhe
• Zahlreiche Vergünstigungen wie z.B. Jobticket, BusinessBike, Rabatte in unserer Apotheke, wöchentliches Obstangebot, Wasserflatrate und vieles mehr
• Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR), inklusive Jahressonderzahlungen sowie zusätzlicher Altersversorgung bei der Kirchlichen Zusatzversorgung (KZVK)
• Familienfreundliche Strukturen wie die Großtagespflege oder eine Notbetreuung in unserer Einrichtung