Personalsachbearbeiter - HR / Personalwesen / Recruiting (m/w/d)

Job Description Zur Unterstützung unserer Personalreferentin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und sorgfältig arbeitende Personalsachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit. Ein Schwerpunkt der Tätigkeit liegt in der Pflege der Zeitwirtschaft und der Personaldaten in HR-Works.

20–30 Stunden pro Woche, vorzugsweise am Vormittag ~ Eine strukturierte Einarbeitung und enge Zusammenarbeit mit der Personalreferentin ~ Unterstützung der Personalreferentin bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft ~ Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten in HR-Works ~ Pflege von Abwesenheiten wie Urlaub, Krankheit, Elternzeit und sonstigen Fehlzeiten ~ Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Unterstützung bei On- und Offboarding-Prozessen ~ Überwachung und Pflege von Fristen und WiedervorlagenZeitwirtschaft / HR-Works ~ Pflege und Betreuung der Zeitwirtschaft in HR-Works ~ Erfassung und Kontrolle von Arbeitszeiten, Fehlzeiten, Urlaub und sonstigen Abwesenheiten ~ Unterstützung bei der korrekten Erfassung von Arbeitszeitregelungen, Zuschlägen und sonstigen Zeitbuchungen ~ Unterstützung bei der Vorbereitung von Meldungen und administrativen

Vorgängen im Personalwesen ~ Unterstützung bei der Organisation von Bewerbungsgesprächen und administrativen Abläufen im Recruiting ~ Unterstützung bei der Organisation von Schulungen, Unterweisungen und sonstigen Personalmaßnahmen ~ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, z. B. als Personalfachkaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Erfahrung mit einer Personalsoftware bzw. idealerweise HR-Works von Vorteil Selbstständige Arbeitsweise und gleichzeitig Freude an der Zusammenarbeit im Team