Personalreferent (m/w/d) · Payroll

Deine Aufgaben

Du verstehst dich als impulsgebende Persönlichkeit, bringst eine ausgeprägte Gastgebermentalität mit und begeisterst dich für alle Themen rund um Human Resources. Mit deinem Handeln, deinen Entscheidungen und deinem Kommunikationsstil prägst du die Gastgeberkultur der Messe Berlin und unterstützt die geschäftliche Entwicklung sowie die strategische Ausrichtung des Konzerns.

Du möchtest als Sparringspartner:in wirken, arbeitest gerne im Team und hast Lust, dich gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln?

Dann komm zu uns ins Team!
Bei uns übernimmst du Verantwortung für einen sauberen, verlässlichen und serviceorientierten HR‑Prozess:

• Durchführung der reibungslosen monatlichen Gehaltsabrechnung inkl. aller steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen
• Betreuung unserer Mitarbeitenden in allen abrechnungs- und personalrelevanten Fragen
• Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden
• Pflege von Fehlzeiten, Unterbrechungen sowie Melde‑ und Bescheinigungswesen
• Erstellung von Arbeitsverträgen und HR‑Korrespondenz
• Verwaltung von Zeitkonten, Überstunden, Langzeitkonten und Urlaubsansprüchen
• Mitarbeit an der Weiterentwicklung und Dokumentation unserer HR‑Prozesse

Deine Qualifikation

Fachlich:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium – idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Entgeltabrechnung / Payroll bzw. vergleichbare Qualifikation oder mehrjährige, relevante Berufserfahrungen.
• Mehrjährige Erfahrung im Personalwesen mit Schwerpunkt Abrechnung
• Sehr gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office; SAP HCM oder vergleichbare Systeme von Vorteil
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen wünschenswert
• Ideal: gute Kenntnisse des öffentlichen Tarifrechts

Persönlich:

• Veränderungskompetenz

Du bist neugierig und trägst deinen Veränderungswillen aktiv nach außen.

• Diversität und Inklusion

Du legst großen Wert auf Diversität und Inklusion und bist überzeugt, dass ein vielfältiges Arbeitsumfeld unsere Kreativität und Innovationskraft stärkt.

• Kunden(nutzen)orientierung

Du verfügst über eine kundenorientierte Persönlichkeit und erfragst und priorisierst Kundenbedarfe.

• Eigeninitiatives Handeln & aktive Übernahme von Eigenverantwortung

Du handelst verantwortungsbewusst und zielorientiert.

• Lernbereitschaft & -fähigkeit

Kontinuierliche Weiterentwicklung und eine hohe Lernbereitschaft zeichnen dich aus.

• Nachhaltigkeits-Mindset

Du gehst sorgsam mit Ressourcen und Energie um und unterstützt uns somit unsere ökologischen und sozialen Ziele zu erreichen.

• Reflexionsfähigkeit

Du bist in der Lage dich selbst einzuschätzen und stehst Feedback gegenüber offen.

• Unternehmerisches Handeln

Du erfasst Probleme, durchdringst sie und löst sie effizient.

• Teamfähigkeit

Du verfügst über eine ausgeprägte Teamorientierung und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Personen zusammen und verstehst dich als Teil der Gruppe.

• Digitale Kompetenz

Du verfügst über Kenntnisse zu digitalen Instrumenten und Tools und weißt, wie du diese in deinem Berufsalltag einsetzt.