Personalreferent / HR-Generalist (m/w/d)

Das sind wir

Werde Teil unseresMpireHR-Teams und gestalte die moderne Arbeitswelt im Personalwesen aktiv mit. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalreferent / HR-Generalist (m/w/d).

Wir sind das kaufmännische Zentrum derRIVA-Gruppeund übernehmen für unsere Partnerunternehmen – von innovativer Energietechnik bis zum Fassadenbau für internationale Architekturprojekte – die komplette Buchhaltung, das Controlling, HR, IT, Einkauf und Marketing. Immer smart, effizient und mit klarer Zukunftsausrichtung.

Bei uns bist du nicht nur eine Nummer – du bist ein wertvolles und langfristiges Teammitglied. WerdeTeil eines dynamischen Teams, das Entwicklung, Vielfalt und Teamgeist lebt!

Deine Aufgaben

• Personaladministration:Betreuung von Mitarbeitenden entlang desEmployeeLifecycle, Pflege von Personalstammdaten, Eintritte, Austritte, interne Veränderungen
• Recruiting: Steuerung des Recruitingprozesses von Bedarfsklärung über Stellenausschreibung und Bewerberauswahl bis zur Einstellung, Koordination von Interviews sowie Abstimmung mit Fachbereichen unter Nutzung von Personio
• Entgeltabrechnung:Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung inklusive Pflege aller abrechnungsrelevanten Daten in DATEV
• Personalzeitwirtschaft:Pflege vonArbeitszeit- und Abwesenheitsdaten, Klärung von Rückfragen, Weiterentwicklung der Zeitwirtschaftsprozesse
• Digitale HR-Verwaltung & Reporting:Tägliche Arbeit mitPersonio, SharePoint, digitale Zeiterfassung (Avero), Erstellung von HR-Reports und Statistiken, Digitalisierung von Prozessen

Dein Profil

• Ausbildung & Kompetenz:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbar

• Fachkenntnisse:Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Personalwesen, idealerweise im Mittelstand oder in einem industrienahen Umfeld
• Rechtskenntnisse:Sicheres Know-how im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Softwarekenntnisse (wünschenswert):Personio, DATEV, Microsoft 365,Avero,digitale Affinität, KI-Tools
• Empathie & Kommunikation:

Du verfügst über ein ausgeprägtes Gespür für Menschen und kommunizierst klar und verbindlich. Sehr gute Deutschkenntnisse sowie solide Englischkenntnisse runden dein Profil ab

• Struktur & Selbstständigkeit:

Du arbeitest organisiert, denkst prozessorientiert und behältst den Überblick. Aufgaben gehst du selbstständig, sorgfältig und mit Blick auf Qualität und Serviceorientierung an

Das bieten wir dir

• Flexibilität:Arbeitszeiten, die zu deinem Leben passen – Gleitzeit inkl. Home Office-Option (1 Tag/Woche)
• Karriere & Entwicklung:Weiterbildungen, Aufstiegsmöglichkeiten und die Chance, innerhalb der RIVA-Gruppe zu wachsen
• Gesundheit & Fitness:Bikeleasingund kostenloses Fitnessstudio
• Finanzielle Extras:Steuerfreier Sachbezug (Probonio), Rabatte über Corporate Benefits & lokale Partner
• Work-Life-Balance:30 Tage Urlaub, leckeres subventioniertes Essen, kostenlose Snacks & Getränke
• Sicherheit & Teamspirit:Unbefristeter Vertrag, flache Hierarchien & ein familiäres Umfeld