Payroll - Specialist (w/m/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine fachlich versierte und serviceorientierte Persönlichkeit in Oberhausen- Buschhausen als# Payroll Specialist (w/m/d) In dieser Rolle übernehmen Sie die Verantwortung für die vorbereitende Entgeltabrechnung mehrerer Standorte und leisten einen wichtigen Beitrag zu einer reibungslosen, termingerechten und qualitativ hochwertigen Payroll-Abwicklung. Sie arbeiten eng mit internen Schnittstellen sowie externen Payroll-Partnern zusammen, stellen die Qualität abrechnungsrelevanter Daten sicher und unterstützen die kontinuierliche Pflege und Optimierung von Workday-Prozessen. Sie bringen fundierte Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht mit und verfügen idealerweise über erste Erfahrung mit payrollrelevanten Fragestellungen in Österreich und der Schweiz.

Darüber hinaus bewegen Sie sich sicher in einem internationalen Umfeld und kommunizieren sicher in Englisch.

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für die vorbereitende Entgeltabrechnung für mehrere Standorte
• Sicherstellung der vollständigen, korrekten und fristgerechten Bereitstellung aller abrechnungsrelevanten Daten
• Pflege, Aktualisierung und Qualitätssicherung von Personalstamm- und Bewegungsdaten in Workday
• Enge Zusammenarbeit mit Finance, Führungskräften, Mitarbeitenden und externen Payroll-Dienstleistern
• Ansprechpartner/in für abrechnungsbezogene Fragestellungen und administrative Payroll-Prozesse
• Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben im Bereich deutsches Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Unterstützung bei payrollrelevanten Themen in Deutschland sowie idealerweise bei Fragestellungen in Österreich und der Schweiz
• Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlussaktivitäten, Reports, Prüfungen und Kontrollen
• Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen in Payroll-Prozessen und Systemabläufen
• Unterstützung bei der monatlichen Vorbereitung und Aufarbeitung der Zeiterfassungsdaten

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Personal, Finanzen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Payroll, Entgeltabrechnung oder HR Operations
• Sehr gute Kenntnisse in der vorbereitenden Entgeltabrechnung
• Fundierte Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Erste Kenntnisse payrollrelevanter Anforderungen in Österreich und der Schweiz sind von Vorteil
• Idealerweise fundierte Kenntnisse in Workday oder vergleichbarer Personalsoftware
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen UmfeldWas wir bieten
• Eine verantwortungsvolle Position in einem internationalen und zukunftsorientierten Unternehmen
• Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit standortübergreifender Zusammenarbeit
• Die Möglichkeit, Prozesse, Systeme und Standards aktiv mitzugestalten
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit etablierten HR- und Payroll-Strukturen
• Attraktive Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Homeoffice – Anteil mit einem Tag pro Woche möglich
• Vorteilhafte Zusatzleistungen wie betriebliche Altersversorgung und JobRad-Leasing