Payroll Specialist (m/w/d)

Lohn- und Gehaltsabrechnung | HR-Systeme | Finance-Schnittstelle

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung gesetzlicher und interner Vorgaben
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen
• Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie Abwicklung personaladministrativer Workflows über ein digitales HR-System
• Sicherstellung der Einhaltung lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Anforderungen sowie interner Richtlinien
• Melde- und Bescheinigungswesen inklusive Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und externen Stellen
• Erstellung von Reports, Statistiken und Auswertungen für interne Fachbereiche sowie zur Vorbereitung externer Prüfungen
• Enge Zusammenarbeit mit Finance und Controlling, insbesondere bei Personalplanung, Rückstellungen sowie Monats- und Jahresabschlüssen
• Begleitung von Prüfungen durch Finanzbehörden, Sozialversicherungsträger und Wirtschaftsprüfer
• Kontinuierliche Optimierung und Weiterentwicklung der Payroll-Prozesse sowie Systemnutzung im Abrechnungsumfeld

Ihr Profil

• Studium mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt oder eine kaufmännische Ausbildung mit relevanter Zusatzqualifikation
• Langjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise in einem modernen HR- oder Abrechnungssystem
• Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Hohe Zahlenaffinität sowie eine präzise und sorgfältige Arbeitsweise
• Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise mit Ergebnisfokus
• Analytische Stärke und die Motivation, Themen proaktiv weiterzuentwickeln
• Teamfähigkeit und klare Kommunikation im Austausch mit verschiedenen Stakeholdern

Unser Kunde bietet

• Bike-Leasing bzw. Mobilitätsangebote als Zuschuss oder Benefit
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Kostenfreie Getränke und weitere kleine Benefits im Arbeitsalltag
• Verpflegungsangebote bzw. Essenszuschuss (je nach Standort)
• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• Spannende, abwechslungsreiche Projekte mit Gestaltungsspielraum
• Mitarbeitervorteile über Rabatt- und Benefit-Programme