Über uns Du willst etwas bewegen?Wir sind das mittelständische Tochterunternehmen eines weltweit agierenden US-Konzerns und als Zulieferer für die biomedizinische Forschung tätig.Wir suchen ab sofort eine/nPayroll Specialist / Lohnbuchhalter (m/w/d)in Vollzeit für unsere Niederlassung in 97633 Sulzfeld.Das sind
Deine Aufgaben
- Stammdatenpflege in ADP GV (u.a. auch BAV-Verträge pflegen und abstimmen sowie Fehlzeiteneingaben)Pflege von Dauerlisten (u.a. BAV, Fehlzeiten, Fahrzeuge, Urlaub, Pfändungen, Sachbezüge)Erstellung monatlicher Abstimmungen für SOX-Kontrollen (z.B
- PowerBI) sowie Upload der SOX-Kontroll
- Dokumente im AuditboardKommunikation mit ADP und der Erstellung von Service-TicketsBearbeitung von MitarbeiteranfragenErstellung von Sozialversicherungsmeldungen über SV-AG-Meldeportal und Meldungen zur Schwerbehindertenabgabe über ElanBerechnung von Urlaubs- und Überstundenrückstellung sowie Weiterbelastungen der monatlichen PersonalkostenKommunikation und Abstimmung mit allen HR-Abteilungen in DeutschlandMonatliche
- Lohn- & GehaltsausdruckeTermineinhaltungen & -überwachungen gemäß
- Corporate ProzessenDirekter
- Ansprechpartner bei Außenprüfungen (z.B
- Lohnsteuer, Sozialversicherung) sowie Bereitstellung von Dokumenten für WirtschaftsprüfungenPflege und Ansprechpartner von allen personenbezogenen Unterlagen bzgl. betriebl
- Altersvorsorge, Versicherungen und BenefitsErstellung der Pauschalen
- LohnsteuerAdhoc
- StatistikenJahresabschluss-Aufgaben
- Kommunikation mit General
- Ledger-Team zu KontenabstimmungenPräsenz vor Ort (Remote-Work nur vereinzelt möglich)
Das bringst Du mit
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder einer vergleichbaren QualifikationMind. 3
- Jahre Berufserfahrung in der Lohn- und GehaltsbuchhaltungSichere
- Kenntnisse in allen relevanten Bereichen der Lohnbuchhaltung (z.B
- Sozialversicherung)IT-Kenntnisse sowie gute MS
- Office-Kenntnisse (insbesondere
- Excel)Grundkenntnisse in der FinanzbuchhaltungHohe
- Team- und Kommunikationsf
