Payroll & HR Administration Coordinator (m/w/d)

In dieser Position unterstützen Sie das HR-Operations-Team in Northern Europe bei der monatlichen Payroll und zentralen administrativen HR-Prozessen. Sie arbeiten eng mit cross-funktionalen Teams, um den Employee Lifecycle reibungslos zu gestalten und HR-Daten sauber zu halten. Sie bearbeiten Anfragen, erstellen Verträge und Änderungsbriefe und pflegen Personalakten sowie Stammdaten. Die Rolle bietet Einblick in moderne HR-Systeme und internationale Zusammenarbeit, mit Fokus auf Genauigkeit, Diskretion und Serviceorientierung.

Leistungen / Benefits

• attraktive Vergütung
• Bonus bis zu 15%
• Wohlfühl-Zuschuss (Yoga, Fitness)
• freies Parken
• 2 bezahlte Freiwilligentage pro Jahr
• Exklusive Outlet-Rabatte

Verantwortungsbereiche

• monatliche Payroll-Unterstützung und Benefits
• HR-Administration entlang des Employee Lifecycle
• Verträge, Änderungsbriefe und Mitarbeiterkommunikation
• Pflege von Personalakten und Mitarbeiterdaten
• Updates in Workday, Concur und Benefit-Plattformen
• HR-Anfragen über ServiceNow bearbeiten und nachverfolgen
• HR-Reports, KPI-Daten und Projektunterstützung

Zentrale Anforderungen

• relevante Administrations- oder HR-Erfahrung
• Erfahrung mit Payroll-Eingaben und Employee Lifecycle-Prozessen
• hohe Genauigkeit und Vertraulichkeit
• Sichere Microsoft Office Kenntnisse, insbesondere Excel
• Erfahrung mit HR-Systemen wie Workday von Vorteil
• fließend Deutsch und Englisch
• klare Kommunikation und proaktive Arbeitsweise
• serviceorientierung
• teamfähigkeit
• hohe communication skills
• Workday
• Concur
• HR-Benefit-Plattformen