Mitarbeiter (m/w/d) · Personalverwaltung

Die MRI Service GmbH und die MRI Carelog GmbH sind Tochtergesellschaften des TUM Universitätsklinikums Rechts der Isar. Wir übernehmen mit unseren ca. 700 Mitarbeiter*innen an drei Standorten im Herzen von München zentrale Dienstleistungen für das Klinikum wie die Unterhalts- und Glasreinigung, die gastronomische Versorgung aller Patient*innen sowie Mitarbeiter*innen, Cateringservices und weitere infrastrukturelle Services. Damit leisten wir einen wesentlichen Beitrag zur exzellenten Patientenversorgung sowie zu Forschung und Lehre. Der Bereich Geschäftsführung & Administration bildet dabei das organisatorische Rückgrat. Hier werden zentrale kaufmännische und administrative Aufgaben gebündelt - von der Finanzbuchhaltung über das Personalwesen bis hin zum Qualitätsmanagement. Für den Bereich Personalverwaltung suchen wir ab sofort Verstärkung.

Mitarbeiter (m/w/d) Personalverwaltung ✓ Ismaninger Straße (TUM Klinikum Rechts der Isar) ✓ nächstmöglich ✓ Vollzeit ✓ unbefristet Ihr Profil: ✓ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder eine vergleichbare Qualifikation ✓ Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, in der Personalverwaltung oder in der Personalsachbearbeitung ✓ Gute Kenntnisse in personaladministrativen Abläufen und im Umgang mit vertraulichen Mitarbeiterdaten ✓ Erfahrung in der Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und personalbezogenen Dokumenten ✓ Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise ✓ Sicheres, freundliches und serviceorientiertes Auftreten im Kontakt mit Mitarbeiter*innen und Führungskräften ✓ Gute Kenntnisse in gängigen Office-Anwendungen ✓ Offenheit für Veränderungen sowie Interesse an Digitalisierung, Prozessoptimierung

und neuen Systemen ✓ Eigeninitiative und Bereitschaft, die Weiterentwicklung der Personalverwaltung aktiv mitzugestalten ✓ Freude daran, bestehende Abläufe zu hinterfragen und gemeinsam bessere Lösungen zu entwickeln ✓ Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1) Ihre Aufgaben: ✓ Administrative Betreuung unserer Mitarbeiter*innen über den gesamten Beschäftigungszyklus hinweg ✓ Pflege von Personalstammdaten und digitalen Personalakten ✓ Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und weiteren personalbezogenen Dokumenten ✓ Begleitung von Eintritten, Austritten und Onboarding-Prozessen ✓ Unterstützung bei Zeiterfassung, Abwesenheiten und vorbereitenden Tätigkeiten für die Entgeltabrechnung ✓ Ansprechperson für Mitarbeiter*innen und Führungskräfte bei administrativen Personalfragen ✓ Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Führungskräften und

weiteren internen Schnittstellen ✓ Mitwirkung bei der Weiterentwicklung, Standardisierung und Digitalisierung der Personalprozesse ✓ Begleitung der Umstellung auf neue, zeitgemäße Arbeitsweisen und Systeme in den kommenden zwei Jahren ✓ Aktive Mitgestaltung von Strukturen, Prozessen und Lösungen in der Personalverwaltung Wir bieten Ihnen: ✓ Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sinnstiftenden Umfeld ✓ Die Möglichkeit, die Digitalisierung und Modernisierung unserer Personalverwaltung in den kommenden zwei Jahren aktiv mitzugestalten ✓ Viel Gestaltungsspielraum beim Aufbau neuer Prozesse, Strukturen und Arbeitsweisen ✓ Schrittweise Übernahme von mehr Verantwortung im Personal- und Verwaltungsbereich ✓ Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und kaufmännischem Bereich ✓ Ein junges und dynamisches Team mit kurzen Entscheidungswegen ✓ Selbstverwirklichung durch

eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit