Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice, Rechnungswesen und Auftragsvergabe

Das ist der Job

Aufgaben • Du unterstützt die technische Betriebsleitung und sein Team bei der Durchführung der Instandhaltung an unseren Standorten • Du prüfst und bearbeitest eingehende Rechnungen unserer Wartungs- und Reparaturpartner • Du bist mitverantwortlich für die Schlüsselverwaltung und Ausgabe • Du stellst die Einhaltung der formalen Vergabeverfahren sicher • Du prüfst Angebote auf formale und inhaltliche Richtigkeit • Du unterstützt bei der Erstellung und Bearbeitung von Berichten, Protokollen und Präsentationen • Du planst und organisierst interne Veranstaltungen und Meetings Profil • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder fundierte Berufserfahrung im genannten Bereich • Idealerweise bringst Du mehrjährige Berufserfahrung im Aufgabengebiet einer Teamassistenz / eines Backoffice eines Krankenhauses mit • Du hast Kenntnisse bei der Anwendung des Vergaberechts bei öffentlichen Auftraggebern • Du bringst ein kundenorientiertes Auftreten mit und beherrschst die gängigen MS-Office-Produkte Weitere Informationen • Du wirst je nach Qualifikation und Berufserfahrung in unserem Tarifvertrag (TVöD-V) eingruppiert.

Das brauchst du

Du hast eine kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung im Bereich Immobilien- und Facilitymanagement.

Darum lohnt es sich

Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Sonderzahlung, 30 Tage Erholungsurlaub pro vollem Beschäftigungsjahr • Mit der „Vitos Card“ erhältst Du ein Gehaltsextra von bis zu 50 € pro Monat (steuer- und sozialversicherungsfrei) zum Shopping, Tanken, in Supermärkten oder im Restaurant. • Abwechslungsreicher und anspruchsvoller Arbeitsplatz mit hoher Eigenverantwortlichkeit • Raum für Ideen und persönliche Weiterentwicklung in einem spannenden Umfeld • Ein kollegiales, kooperatives und respektvolles Miteinander • Vielfältige Weiterbildungsangebote (zeitlich und finanziell gefördert) • Angebote zum betrieblichen Gesundheitsmanagement und Vereinbarkeit von Beruf und Familie Die Stelle ist in Vollzeit und unbefristet zu besetzen.

Du möchtest deine strukturierte Arbeitsweise in der Büroorganisation und der Unterstützung bei Kleinprojekten einbringen? Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich für unser Immobilien- und Facilitymanagement am Standort Gießen . Hinzu kommen weitere Entgelt‑/Vertragsbestandteile wie z.B.

Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.