Mitarbeiter*in (m/w/d) · im Bereich Buchhaltung und Zahlungsverkehr
Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international renommierte, interdisziplinäre Forschung. Fast all ihre Einrichtungen vereint die JGU auf einem innenstadtnahen Campus – ein Ort lebendiger akademischer Kultur für Forschende, Lehrende und Studierende aus allen Kontinenten.
Die Landeshochschulkasse Mainz (LHSK) nimmt die Kassenaufgaben für den gesamten Hochschulbereich des Landes Rheinland-Pfalz wahr. Sie ist ein selbständiger Teil der Johannes Gutenberg-Universität Mainz und untersteht deren Kanzlerin.
Ihre Aufgaben:
- buchhalterische Tätigkeiten, u.a.
- Prüfen von Kassenanordnungen auf Plausibilität und Vollständigkeit
- Zuordnen von Zahlungseingängen auf Sollstellungen bzw. Verwahrbuchungen
- Auflösen von Verwahrfällen
- Buchen von Buchausgleichen mit umfangreichen Datensätzen
- Ausfertigung von Auslandszahlungsaufträgen (in Euro und in fremden Währungen)
- Bearbeitung von Aufgaben im Vollstreckungswesen wie das Einleiten eines Mahnverfahrens durch Ausfertigung von Mahnbescheiden, Wohnsitzermittlung von Zahlungspflichtigen, Ausfertigung von Vollstreckungsankündigungen
- Serviceleistungen für Hochschulen/Universitäten (z.B. Erstellung von Titelbuchauszügen oder Verwahrbuchauszügen, Erteilung von Auskünften über den Stand von Einzahlungen/Auszahlungen/Verwahrungen)
Ihr Profil:
- abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich ist wünschenswert
- Erfahrung im Bereich Buchhaltung und Zahlungsverkehr ist wünschenswert
- gute Kenntnisse auf dem Gebiet des staatlichen Haushalts- und Kassenrechts, insbesondere des Teils IV der Landeshaushaltsordnung (LHO) oder Bereitschaft zur Einarbeitung
- sicherer Umgang mit den gängigen Office-Produkten
- Fähigkeit und Bereitschaft, sich schnell in neue EDV-Systeme einzuarbeiten
- Kenntnisse der einschlägigen Datenschutzvorschriften
- Kenntnisse der einschlägigen Bestimmungen des Mahn- und Vollstreckungswesens
- gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Die Stelle wird nach EG 6 TV-L vergütet und ist zum 01.10.2025 als Elternzeitvertretung befristet bis zum 31.10.2026 zu besetzen.
Wir sind ein Ort der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen
Bewerbungen älterer Menschen sind erwünscht.
Menschen mit Schwerbehinderung und die ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellten Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt bis zum 07.09.2025 , über unseren Button „Jetzt bewerben“ mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen [Anschreiben, Lebenslauf, relevante (Arbeits-)Zeugnisse (ggf. mit deutscher Anerkennung)].
Benefits
- Sichere und transparente Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder sowie weitere Zusatzleistungen wie eine Jahressonderzahlung und betriebliche Altersversorgung
- Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und faire Regelungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Homeoffice - anteilige Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Partizipative und offene Betriebskultur
- Wir glauben an Erfolg durch eine motivierende und wertschätzende Kultur, an Chancengleichheit und Vielfalt. Deshalb fördern wir offenen Austausch, respektvollen Umgang und kompetente Führung.
- Gute Erreichbarkeit in der Nähe des Mainzer Hauptbahnhofs
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