Mitarbeiter/in für das Kanzleirechnungswesen (m/w/d)

Eine renommierte Rechtsanwaltskanzlei in Halle (Saale) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in für das Kanzleirechnungswesen (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Bearbeitung und Organisation des Kanzleirechnungswesens, der Arbeit mit Akten und Vorgängen, Zuordnung des eingegangenen Postverkehrs zu den Akten
• Erstellung und Prüfung von Rechnungen nach RVG sowie Honorarvereinbarungen
• Überwachung von Zahlungseingängen und offenen Forderungen
• Bearbeitung des Mahnwesens und Forderungsmanagements
• Kontrolle und Abstimmung der Buchhaltung, Vorbereitung der Daten für die Umsatzsteuer für den Steuerberater, Entgegennahme und Beachtung der Hinweise der Kanzleileitung
• Vorbereitung des Zahlungsverkehrs, wie Nebenkostenabrechnungen im Vermietungsbereich
• Erstellung von Auswertungen und Übersichten für die Kanzleileitung
• Allgemeine organisatorische Aufgaben im kaufmännischen Bereich

Ihr Profil

Sowohl Bewerbungen von erfahrenen Bürovorsteherinnen und Rechtsanwaltsfachangestellten als auch von Buchhalterinnen/Buchhaltern oder qualifizierten Quereinsteigern mit entsprechender Berufserfahrung im Rechnungswesen sind willkommen.

Wichtig sind insbesondere:

• Erfahrung im Rechnungswesen bzw. in der Buchhaltung und der Subsumtion von Sachverhalten/Akteninhalten Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Zahlen und kaufmännischen Vorgängen
• Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein,
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, Bereitschaft sich mit dem Kanzleiprogramm RA-Micro zu identifizieren, beim Erkennen von Problemen/Fehlern sich mit der Kanzleileitung in Verbindung zu setzen
• Bereitschaft, sich in die Besonderheiten des Kanzleirechnungswesens und der Abrechnung nach RVG einzuarbeiten
• Diskretion/ Verschwiegenheit und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Daten
• EDV sicher – offen für neue Programme
• Kenntnisse im RVG und in der anwaltlichen Abrechnung sind von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung.

Geboten wird:

• Eine verantwortungsvolle und weitgehend selbstständige Tätigkeit
• Einen eigenen, klar abgegrenzten Aufgabenbereich
• Hohe Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege
• Eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Kanzleileitung
• Eine langfristige berufliche Perspektive in einer etablierten Rechtsanwaltskanzlei
• Eine angemessene Vergütung