Mitarbeiter/in für das Sachgebiet Haushalts- und Rechnungswesen (m/w/d)

Die Max-Planck-Forschungsstelle für die „Wissenschaft der Pathogene unter der Leitung von Prof. Emmanuelle Charpentier ist ein internationales Forschungsinstitut der Max-Planck-Gesellschaft (MPG) mit Sitz in Berlin. Das Institut (#40 Mitarbeiter) wurde 2018 mit dem Ziel gegründet, die Grundlagenforschung zu Krankheitserregern (Bakterien und Viren), die menschliche Krankheiten verursachen, zu stärken. Die Verwaltung der Forschungsstelle besteht aus 4 Mitarbeiter*innen für die Bereiche Buchhaltung, Einkauf, Personal und einer Teamassistenz, die direkt mit der Direktorin zusammenarbeiten. Weitere Informationen finden Sie unter https://www.mpusp.mpg.de/16543/team-administration.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Verwaltungsteam einen/eine

Mitarbeiter/in für das Sachgebiet Haushalts- und Rechnungswesen (m/w/d)

(Vollzeit oder Teilzeit, zunächst befristet auf 2 Jahre)

Ihre Aufgaben

Eigenverantwortliche Bearbeitung sämtlicher Buchhaltungsvorgänge

Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs

Haushaltsplanung und Haushaltsüberwachung, Steuerung und Überwachung der Mittelbewirtschaftung

Erstellung der Monatsabschlüsse und des Jahresabschlusses sowie die Vorbereitung der Umsatzsteuervoranmeldungen

Verwaltung der Drittmittel und projektbezogenen Mittel

Pflege, Überwachung und Weiterentwicklung der Kosten- und Leistungsrechnung

Erstellung von Statistiken und Auswertungen (intern und extern)

Führung der kompletten Anlagenbuchhaltung, inkl. Planung und Durchführung der Inventur (alle 3 Jahre)

Verantwortliche kontinuierliche Weiterentwicklung des Sachgebiets Haushalts- und Rechnungswesen (Finanz-, Anlagen- und Drittmittelbuchhaltung)

Eigenverantwortliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Enge Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsteam, Wahrnehmung von Vertretungen im Verwaltungsteam

Ihr Profil

Abgeschlossenes BWL-Studium (FH) oder eine kaufmännische Ausbildung mit dem Schwerpunkt Finanzbuchhaltung bzw. vergleichbare Kenntnisse und mehrjährige Berufserfahrungen auf diesem Gebiet

Sichere Kenntnisse und Erfahrungen mit Softwareanwendungen (Microsoft Office) und SAP R/3 werden vorausgesetzt

Fachwissen im Steuer- und Handelsrecht sowie im öffentlichen Haushaltsrecht sind erwünscht

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

Strukturierte, präzise und selbständige Arbeitsweise sowie die Bereitschaft, an Fortbildungen teilzunehmen, Bereitschaft zur Übernahme projektbezogener Aufgaben im Verwaltungsteam

Ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Zuverlässigkeit wird vorausgesetzt

Wir bieten

Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld, die die Bereiche Buchhaltung, Finanzen und Budgetierung umfassen

Die Möglichkeit zum regelmäßigen Fachaustausch und regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten innerhalb und außerhalb der Max-Planck-Gesellschaft

Bezahlung nach TVöD-Bund (unter Berücksichtigung der fachlichen Voraussetzungen) mit allen üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, wie z. B. eine attraktive Altersvorsorge und eine Jahressonderzahlung

Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit)

Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel, Jobticket (Vergünstigung im Verkehrsverbund Berlin-Brandenburg) sowie Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket

Unterstützung bei der Suche nach Kinder- und Angehörigenbetreuung (durch eine externe Einrichtung)

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jedes Hintergrunds.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 30.11.2026 ausschließlich online über unser Bewerbungsportal unter folgendem Link:

https://recruitingapp-5461.de.umantis.com/Vacancies/325/Application/CheckLogin/31?lang=gerger

Auf dieser Website können Sie auch Ihre Dokumente (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) als PDF hochladen.

Max-Planck-Forschungsstelle für die Wissenschaft der Pathogene

Personalabteilung

Charitéplatz 1

10117 Berlin

https://www.mpusp.mpg.de