Mitarbeiter Finanz-/Lohnbuchhaltung & Controlling (m/w/d)

ab sofort - Teilzeit (20 h/Woche) unbefristet

Du liebst Zahlen und möchtest die finanzielle Erfolgsgeschichte eines dynamischen Tech-Unternehmens aktiv mitgestalten? Werde Teil von spectrum8 als Mitarbeiter Finanz-/Lohnbuchhaltung & Controlling (m/w/d)! Bei uns verantwortest du die Entgeltabrechnung, die Finanzbuchhaltung und unterstützt uns im strategischen Controlling.

Das erwartet dich bei spectrum8:

Kaffee-Flat und ein ergonomischer Arbeitsplatz sind bei uns Standard – aber da hört’s natürlich nicht auf. Hier ein paar Dinge, die dich bei uns sonst noch erwarten:

• Attraktive Vergütung: Ein faires, leistungsgerechtes Gehalt auf Teilzeitbasis.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung: Teile dir deine 20 Stunden so ein, wie es am besten zu deinem Leben passt (ideal zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf).
• Moderne Infrastruktur: Ein modern ausgestatteter & ergonomischer Arbeitsplatz.
• Team-Kultur: Unser legendärer Fritten-Freitag sowie regelmäßige Teamevents, bei denen wir gemeinsam Erfolge feiern und den Alltag hinter uns lassen.

Dein Aufgabenbereich:

In deiner Rolle hältst du die Fäden im Finanzbereich zusammen. Dein abwechslungsreiches Aufgabengebiet teilt sich in drei Kernbereiche auf:

Finanzbuchhaltung

• Laufendes Tagesgeschäft: Du übernimmst die eigenständige Verbuchung aller Geschäftsvorfälle (Kreditoren, Debitoren, Banken) und steuerst den Zahlungsverkehr sowie das Mahnwesen.
• Abschlussvorbereitung: Du bereitest die Monats- und Jahresabschlüsse präzise für die Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater vor.

Lohnbuchhaltung

• Abrechnung & Meldewesen: Du erstellst die monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen und übernimmst alle Pflichtmeldungen an Behörden, Krankenkassen und das Finanzamt.
• Stammdaten: Du pflegst gewissenhaft die Personalstammdaten.

Controlling

• Planung & Analyse: Du wirkst aktiv bei der Budgetierung, Liquiditätsplanung und der Erstellung von Forecasts mit.
• Reporting: Du bereitest regelmäßige Soll-Ist-Vergleiche und betriebswirtschaftliche Auswertungen direkt für die Geschäftsführung auf.
• Prozess- & Projektcontrolling: Du analysierst die Profitabilität von Kundenprojekten (Nachkalkulation) und hilfst dabei, Kennzahlen transparent zu machen.
• Zukunftsorientierte Innovation: Du nutzt moderne Tools und Generative KI (z. B. Gemini), um Datenanalysen, Reporting-Prozesse und Finanzprognosen effizienter zu gestalten.

Dein Profil:

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Steuerfachangestellter, Finanz-/Lohnbuchhalter m/w/d) oder ein vergleichbares betriebswirtschaftliches Studium.
• Erfahrung: Mehrjährige fundierte Berufserfahrung in der Finanz- und Lohnbuchhaltung; erste praktische Einblicke in das Controlling sind ein großes Plus.
• Software-Skills: Sicherer Umgang mit gängiger Buchhaltungssoftware (z. B. DATEV, Lexoffice oder vergleichbar) und den Office-Anwendungen (insbesondere Excel/Sheets).
• Arbeitsweise: Ein hohes Verantwortungsbewusstsein, analytisches Denkvermögen und eine absolut strukturierte, präzise Arbeitsweise.
• Soft Skills & Sprache: Du bist ein absoluter Teamplayer und verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (Unternehmenssprache).

Achtung: Full-Remote- oder Homeoffice-Bewerbungen können wir leider nichtberücksichtigen.

Wer wir sind:

Wir sind spectrum8 aus Paderborn und arbeiten mit den führenden Unternehmen der deutschen Telekommunikationsbranche wie der Deutschen Telekom oder Vodafone zusammen. In-House entwickeln unsere Teams maßgeschneiderte Web-Schnittstellen, die unabhängig von Webshops zum Einsatz kommen. Darüber hinaus erstellen wir attraktive Shopsysteme, die wir individuell für unsere Kunden gestalten können. Unsere Lösungen erstrecken sich vom Frontend bis zum Backend – teilweise mit direkten Verfügbarkeits- und Auftragsschnittstellen an die Systeme der Projektpartner.