Manager administrative Buchhaltung

Elvis Eis steht für Premium-Eis im Glas – handwerklich hergestellt, hochwertig positioniert und mit echter Leidenschaft gemacht. Was als Familienunternehmen mit Eishandwerk begonnen hat, ist in den letzten Jahren stark gewachsen. Heute wird unser Eis in über 5.000 Märkten geführt und ist bei vielen führenden Handelspartnern im Lebensmitteleinzelhandel vertreten. Unser nächstes Ziel ist es, unsere Marke weiter bundesweit auszubauen und unsere internen Strukturen passend zu diesem Wachstum weiterzuentwickeln. Dafür suchen wir eine strukturierte, zuverlässige und engagierte Unterstützung im Buchhaltung und kaufmännische Administration.

Bei uns geht es nicht nur darum, Aufgaben abzuarbeiten. Du übernimmst Verantwortung und trägst dazu bei, dass unsere Abläufe auch bei weiterem Wachstum zuverlässig und reibungslos funktionieren.

Stellenbeschreibung:

• Eingangsrechnungen und Kreditoren prüfen und erfassen
• Ausgangsrechnungen, Forderungen und Mahnwesen termingerecht bearbeiten
• Bank, Kassen und Zahlungsverkehr zeitnah erstellen
• Monatsabschluss, BWA und steuerliche Meldungen umsetzen
• Entsprechende Daten zur Lohnvorbereitung an den Steuerberater übermitteln
• Dokumentation von Verträgen, Versicherungen und Fuhrparkadministration
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Eine Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen, zum Beispiel Bilanzbuchhalter oder Wirtschaftsfachwirt, ist von Vorteil.
• Praktische Erfahrung in operativer Buchhaltung und kaufmännischer Administration.
• Erfahrung mit Verträgen, Versicherungen, Fristen, Behörden, Steuerberater, Bestellungen und internen Kostenstellen.
• Sehr sorgfältige, termintreue und selbstständige Arbeitsweise, gutes Zahlenverständnis, vertraulicher Umgang mit Daten und klare Eskalation bei Abweichungen.

Was wir bieten:

• Eine verantwortungsvolle Vollzeitstelle in einem stark wachsenden Familienunternehmen
• Ein hochwertiges Premium-Produkt mit einer Marke, die immer bekannter wird
• Kurze Entscheidungswege und direkten Austausch im Team
• Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Einkauf, Warenwirtschaft, Disposition und Organisation
• Die Möglichkeit, mit dem Unternehmen und der Rolle weiterzuwachsen
• Ein motiviertes und sympathisches Team, in dem Zusammenarbeit, gegenseitige Unterstützung und eine gute Stimmung großgeschrieben werden
• Ein Arbeitsumfeld, in dem du eigene Ideen einbringen und Verantwortung übernehmen kannst