Leiter Personal / HR (m/w/d)

E.GRUPPE GmbH · Standort flexibel (alle Standorte der Gruppengesellschaften - Rheinau, Ulm, Roth, Nidderau, Erfurt, Karlsruhe)

Über uns:

Die E.GRUPPE ist eine dynamisch wachsende, mittelständisch geprägte Unternehmensgruppe im Bereich zukunftsorientierter Elektrotechnik mit mehreren eigenständigen Tochtergesellschaften. Unsere Firmen agieren unternehmerisch und eigenständig – getragen von kurzen Entscheidungswegen, einer offenen Kultur und der Stärke eines verbundenen Netzwerks aus Schwestergesellschaften und Gruppenmanagement. Als Leiter Personal / HR (m/w/d) bauen Sie die zentrale Personalfunktion unserer Gruppe auf und führen sie – mit direkter Berichtslinie an den CEO. Sie verantworten die operative Personalarbeit über alle Gesellschaften hinweg und führen die zentrale Funktion für HR-Systeme (Personio) und gruppenweite HR-Projekte. Es ist eine Gestaltungsaufgabe: Sie professionalisieren die Personalarbeit im Dialog mit den Geschäftsführungen.

Ihre Aufgaben:

• Fachliche Führung der operativen Personalarbeit über alle Gruppengesellschaften hinweg, im engen Zusammenspiel mit den lokalen HR-Ansprechpartnern Verantwortung für die HR-Kernprozesse: Onboarding, Vertragswesen, Personalakten, Zeugnisse Aufbau und Pflege einer gruppenweiten Vergütungssystematik (Gehaltsbänder)einschließlich Umsetzung der EU-Entgelttransparenzrichtlinie Controlling der laufenden Lohnabrechnung über alle Gesellschaften: Kennzahlen, Auswertungen und Qualitätssicherung, einheitliche Standards für die lokalen Abrechnungsstellen sowie Schnittstelle zu Finanzbuchhaltung und Steuerberatern Personalentwicklung: Führungskräfte-Entwicklungsprogramm, Karrierelevel und Zielvereinbarungssystematik – gemeinsam mit CEO und Geschäftsführungen Führung der zentralen Funktion für HR-Systeme (Personio) und gruppenweite HR-Projekte Koordination mit Recruiting und Employer Branding sowie
  Steuerung desgruppenweiten Personalreportings Einsatz von KI in der Personalarbeit: Sie etablieren KI-gestützte Arbeitsweisen in den HR-Prozessen – datenschutzkonform und im Rahmen unseres gruppenweiten KI-Programms Zentrale Ansprechperson der Geschäftsführungen in allen Personalthemen; Sparringspartner bei personalstrategischen Entscheidungen und Mitgestaltung der Unternehmenskultur
• Abgeschlossenes Studium (Personalmanagement, BWL o. ä.) odervergleichbare Ausbildung mit HR-Weiterbildung
• Mehrjährige Erfahrung in der operativen Personalarbeit, idealerweise in einer Unternehmensgruppe mit mehreren Gesellschaften; erste Führungserfahrung
• Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und in den HR-Kernprozessen Erfahrung mit Vergütungssystematiken und Gehaltsbändern; Kenntnisse der EU-Entgelttransparenzrichtlinie von Vorteil Erfahrung im Controlling der Lohnabrechnung bzw. in der Zusammenarbeit mit Lohnbuchhaltung und Steuerberatern (Kennzahlen, Auswertungen, Qualitätssicherung) Erfahrung in der Personalentwicklung (Führungskräfteentwicklung, Zielvereinbarungen) von Vorteil
• Sicherer Umgang mit HR-Systemen (idealerweise Personio) und gängigen Office-Tools Offenheit für KI und idealerweise erste praktische Erfahrung mit KI-Tools im Arbeitsalltag – Sie probieren Neues aus und machen es für Ihr Umfeld nutzbar Kommunikationsstark und verbindlich: Sie gewinnen Zustimmung durch Argumente und arbeiten im Dialog mit Geschäftsführungen und Teams – diskret, strukturiert und eigenmotiviert
• Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Eine Schlüsselrolle mit direkter Berichtslinie an den CEO und echtem Gestaltungsspielraum: Sie bauen die zentrale HR-Funktion einer wachsenden Gruppe auf Flexibler Arbeitsort: jeder Standort unserer Gruppengesellschaften ist möglich – kombiniert mit mobilem Arbeiten und regelmäßiger Präsenz in den Gesellschaften Mittelstand statt Konzern: kurze Entscheidungswege, unternehmerische Kultur und direkte Zusammenarbeit mit den Geschäftsführungen
• Ein gruppenweites KI-Programm: moderne KI-Werkzeuge sind bei uns Teil des Arbeitsalltags – auch in der Personalarbeit
• Eine wachsende Unternehmensgruppe mit stabilem Fundament in einer Zukunftsbranche (Elektrotechnik / Energieinfrastruktur)