Koordinator Ausschreibungsmanagement und Kalkulation (m/w/d)

• Du unterstützt unseren Head of Sales bei vertrieblichen Aufgaben sowie der Bearbeitung von Ausschreibungen
• Du koordinierst die Zusammenarbeit zwischen unseren Niederlassungen und der zentralen Stabsstelle Vertrieb
• Du sichtest und bearbeitest öffentliche sowie gewerbliche Ausschreibungen und behältst dabei alle relevanten Anforderungen im Blick
• Du prüfst Ausschreibungsunterlagen auf Vollständigkeit, Fristen, Nachweise und formale Vorgaben
• Du stellst Angebote zusammen und reichst diese termingerecht über verschiedene Vergabe- und Ausschreibungsplattformen ein
• Du erstellst und pflegst Vorkalkulationen sowie Angebotsunterlagen in Excel
• Du holst Preise von Lieferanten und Nachunternehmern ein, prüfst diese und bereitest sie für die weitere Kalkulation auf
• Du stimmst technische, operative und kaufmännische Kalkulationsgrundlagen mit unseren Niederlassungsleitern ab
• Nach Deiner Einarbeitung übernimmst Du eigenständig die Kalkulation definierter Ausschreibungen und Leistungsbereiche
• Du führst Markt-, Kunden-, Projekt- und Vergaberecherchen durch und bereitest die Ergebnisse übersichtlich auf
• Du erstellst Angebotskonzepte, Präsentationen und weitere überzeugende Kundenunterlagen
• Du pflegst vertriebs- und ausschreibungsrelevante Daten in unseren Systemen und Anwendungen
• Du koordinierst offene Rückfragen, fehlende Unterlagen sowie interne Freigabeprozesse
• Du behältst Angebotsfristen, Bieterfragen, Abgabetermine und Vergabeentscheidungen stets im Blick
• Du sorgst für eine strukturierte Dokumentation und Ablage aller Ausschreibungen, Kalkulationen und Angebotsunterlagen

Deine Tätigkeiten

• Du unterstützt unseren Head of Sales bei vertrieblichen Aufgaben sowie der Bearbeitung von Ausschreibungen
• Du koordinierst die Zusammenarbeit zwischen unseren Niederlassungen und der zentralen Stabsstelle Vertrieb
• Du sichtest und bearbeitest öffentliche sowie gewerbliche Ausschreibungen und behältst dabei alle relevanten Anforderungen im Blick
• Du prüfst Ausschreibungsunterlagen auf Vollständigkeit, Fristen, Nachweise und formale Vorgaben
• Du stellst Angebote zusammen und reichst diese termingerecht über verschiedene Vergabe- und Ausschreibungsplattformen ein
• Du erstellst und pflegst Vorkalkulationen sowie Angebotsunterlagen in Excel
• Du holst Preise von Lieferanten und Nachunternehmern ein, prüfst diese und bereitest sie für die weitere Kalkulation auf
• Du stimmst technische, operative und kaufmännische Kalkulationsgrundlagen mit unseren Niederlassungsleitern ab
• Nach Deiner Einarbeitung übernimmst Du eigenständig die Kalkulation definierter Ausschreibungen und Leistungsbereiche
• Du führst Markt-, Kunden-, Projekt- und Vergaberecherchen durch und bereitest die Ergebnisse übersichtlich auf
• Du erstellst Angebotskonzepte, Präsentationen und weitere überzeugende Kundenunterlagen
• Du pflegst vertriebs- und ausschreibungsrelevante Daten in unseren Systemen und Anwendungen
• Du koordinierst offene Rückfragen, fehlende Unterlagen sowie interne Freigabeprozesse
• Du behältst Angebotsfristen, Bieterfragen, Abgabetermine und Vergabeentscheidungen stets im Blick
• Du sorgst für eine strukturierte Dokumentation und Ablage aller Ausschreibungen, Kalkulationen und Angebotsunterlagen

Dein Profil

• Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung: Du bringst idealerweise erste Erfahrungen im Ausschreibungs- oder Kalkulationsumfeld mit
• Kenntnisse: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Du gehst sicher mit Microsoft Excel und den gängigen Office-Anwendungen um. Du bringst im Optimalfall Kenntnisse im Facility Management, Garten- und Landschaftsbau oder der Grünflächenpflege mit
• Persönlichkeit: Du kommunizierst sicher und arbeitest gerne mit verschiedenen Ansprechpartnern zusammen
• Interesse/Motivation: Du interessierst Dich für Kalkulationen, Ausschreibungen sowie technische und kaufmännische Themen. Du bist bereit, Dich in Vergabeplattformen und branchenspezifische Software einzuarbeiten
• Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich. Du überzeugst mit Organisationstalent und behältst Termine sowie Fristen im Blick

Deine Benefits

• Krisenfester Arbeitsplatz in Vollzeit
• Ein vielseitiges Aufgabengebiet zwischen Ausschreibungsmanagement, Kalkulation, Vertrieb und interner Koordination
• Direkte Zusammenarbeit mit dem Head of Sales.
• Eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Vertrieb und Niederlassungen
• Eine strukturierte Einarbeitung in unsere Leistungsbereiche, Vergabeplattformen und branchenspezifischen Programme
• Die schrittweise Übernahme eigener Ausschreibungen und Kalkulationen sowie die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
• Corporate Benefits und Benefits.me
• Online-Sportkurse
• 30 Tage Urlaub
• Hauseigene Schulungsakademie mit einer Auswahl an Schulungen aus den verschiedensten Fachbereichen und Bereichen der Persönlichkeitsentwicklung
• Ideenfabrik: Damit Verbesserungsvorschläge und neue, kreative Ideen nicht unentdeckt bleiben!