Kaufmännischer Mitarbeiter / Buchhaltungsassistenz (m/w/d)

Wenn Sie eine neue, interessante, berufliche Herausforderung suchen oder Ihren nächsten Karriereschritt vorbereiten wollen, dann ist die Servtron GmbH der richtige Partner an Ihrer Seite.

Um sich zu bewerben, lesen Sie sich einfach die folgende Stellenbeschreibung durch und fügen Sie die relevanten Dokumente bei.

Die Servtron GmbH, als ein Unternehmen der SERVTRON Group, ist eines der führenden Prüfdienstleistungs-Management-Unternehmen in Deutschland und auch international tätig. In unseren Geschäftsbereichen (Elektro / Dach / Mobilfunk) führen wir bundesweit gesetzlich vorgeschriebene, wiederkehrende technische Prüfungen durch.

Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Buchhaltung / Verwaltung für unsere Zentrale in 68309 Mannheim, suchen wir in Teilzeit einen

Kaufmännischer Mitarbeiter / Buchhaltungsassistenz (m/w/d)Ihre Aufgaben als Kaufmännischer Mitarbeiter / Buchhaltungsassistenz (m/w/d)

• Prüfung, Erfassung und Zuordnung von Eingangsrechnungen
• Kontrolle von Ausgangsrechnungen, Gutschriften und Stornierungen
• Vorbereitung des Zahlungsverkehrs für die anschließende Freigabe durch die Geschäftsführung
• Überwachung offener Posten sowie Abstimmung von Zahlungseingängen und Zahlungsausgängen
• Pflege und Kontrolle der digitalen Belegverwaltung
• Unterstützung bei der Übertragung und Kontrolle von Buchhaltungsdaten aus unserem ERP-System
• Zusammenarbeit mit unserem externen Steuerberater
• Allgemeine kaufmännische Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten und Bereich HR

Wichtig: Die abschließende Finanzbuchhaltung, die Erstellung der betriebswirtschaftlichen Auswertungen (BWA) sowie die Jahresabschlüsse erfolgen durch unseren Steuerberater.

Ihr Profil als Kaufmännischer Mitarbeiter / Buchhaltungsassistenz (m/w/d)

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement oder Steuerfachangestellte (m/w/d)
• Berufserfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung
• Gute Kenntnisse in DATEV, idealerweise DATEV Unternehmen online
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook
• Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Finanzdaten
• Zuverlässigkeit und Freude an der Zusammenarbeit in einem mittelständischen Unternehmen

Was wir Ihnen bieten

• Eine langfristige Perspektive in einer wachsenden Unternehmensgruppe
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Teilzeitbeschäftigung mit ca. 20 Wochenstunden mit Option auf Vollzeit
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
• Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Eine strukturierte Einarbeitung, auch von einem Kollegen der Buchhaltung
• Moderne, zunehmend digitale Buchhaltungsprozesse
• Leistungsgerechte Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung