Kaufmännischer Allrounder für die Personalverwaltung, Finanzbuchhaltung und Büroorganisation

Das ist der Job

Wir entwickeln maßgeschneiderte Anlagentechnik für industrielle Anwendungen und begleiten Projekte von der Konzeption über die Auslegung bis zur Inbetriebnahme. Unser Fokus liegt auf nachhaltigen und wirtschaftlichen Systemlösungen, die Produktionsprozesse effizienter und zukunftsfähig machen.

Darum lohnt es sich

**Unternehmen** Die Soliterm GmbH ist ein innovatives Ingenieurunternehmen mit Sitz in Aachen, das sich auf energieeffiziente Lösungen für industrielle Dampf-, Kälte- und Wärmeanlagen spezialisiert hat.

Wir bieten ein modernes Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum, spannenden Projekten und der Möglichkeit, aktiv an innovativen Energie- und Anlagentechnologien mitzuwirken. Wir suchen eine erfahrene und engagierte Verwaltungssachbearbeiterin zur Unterstützung unseres Teams in den Bereichen Personalverwaltung, Finanzbuchhaltung und Büroorganisation.

Wenn Sie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mitbringen und Freude an administrativen Tätigkeiten haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. ** Ihre Aufgaben ** **Personalverwaltung** - Pflege und Verwaltung von Urlaubskonten und Urlaubsanträgen - Vorbereitung der Lohnbuchhaltung in Abstimmung mit der Steuerberatung - Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen - Interne Abstimmung und Dokumentation von Arbeitszeiten und Überstundenkonten **Buchhaltung** - Vorbereitung der laufenden Finanzbuchhaltung in Abstimmung mit der Steuerberatung - Vorerfassung und Kontrolle von Rechnungen via Unternehmen.Online (DATEV) - Überwachung von Kontoauszügen - Sicherstellung der Einhaltung von Zahlungsfristen - Kontrolle und Einhaltung behördlicher Regelungen **Terminkoordination und Organisation** - Intern und externe Terminplanung und -koordination - Überwachung der Terminkalender von Führungskräften - Unterstützung des Vertriebs bei der Organisation von Kundenterminen **Reise- und Reisekostenmanagement** - Organisation und Buchung von Dienstreisen im In- und Ausland - Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen **Post- und Kommunikationsmanagement** - Verwaltung des allgemeinen Firmenpostfaches - Proaktive Bearbeitung und Weiterleitung von Posteingängen **Büroorganisation** - Beschaffung von Büromaterialien - Organisation der Mitarbeiterverpflegung - Pflege und Verwaltung der Ablage **HR-Unterstützung** - Verwaltung von Stellenanzeigen - Organisation von Vorstellungsterminen **Ihr Profil** - Mindestens **2 Jahre Berufserfahrung** in der Verwaltung oder vergleichbaren Bereichen - Abgeschlossene **kaufmännische Ausbildung** - Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus - Kenntnisse in der **Finanz- und Lohnbuchhaltung sowie im Personalwesen** - Sicherer Umgang mit **MS Office** und Buchhaltungsprogrammen - Selbstständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise - Organisationstalent und Teamfähigkeit **Stundenumfang** - Vollzeit **40 Stunden pro Woche** **Wir bieten** - Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben - Modernes Arbeitsumfeld - Motiviertes Team - eine Vollzeitbeschäftigung in einem dynamischen und jungen Team **Bewerbung** Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung ***(Anschreiben, Lebenslauf, jegliche Zeugnisse).***