Das ist der Job
Ihre Aufgaben
Finanz- und Lohnbuchhaltung
• laufende Finanzbuchhaltung
• Bearbeitung und Kontrolle von Ein- und Ausgangsrechnungen
• Kontierung und Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle
• Zahlungsverkehr und Überwachung offener Posten
• Mahnwesen und Kontenabstimmung
• Durchführung bzw.
Darum lohnt es sich
Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Bearbeitung lohnrelevanter Unterlagen und Personalstammdaten
• Kommunikation mit Steuerberater, Krankenkassen, Behörden und sonstigen Stellen
• vorbereitende Arbeiten für Monats- und Jahresabschlüsse
Kaufmännische Büroorganisation
• Bearbeitung und Zuordnung eingehender E-Mails und Geschäftspost
• strukturierte digitale und schriftliche Ablage
• allgemeiner Schriftverkehr mit Kunden, Auftraggebern, Lieferanten und Behörden
• Pflege und Verwaltung kaufmännischer Unterlagen
• Unterstützung bei Angeboten, Rechnungen und projektbezogenen Unterlagen
• Kontrolle von Fristen, Rückläufen und offenen Vorgängen
• Unterstützung der Geschäftsleitung und der Bauleitung im Tagesgeschäft
• allgemeine organisatorische Aufgaben im Büro
Ihr Profil
• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• mehrjährige praktische Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung und idealerweise auch in der Lohnbuchhaltung
• sicherer Umgang mit kaufmännischen Abläufen und Büroorganisation
• gute Kenntnisse in DATEV bzw. vergleichbaren Buchhaltungsprogrammen
• gute Kenntnisse in MS Office
• selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und ein gutes Verständnis für betriebliche Zusammenhänge
• Erfahrung im Bauwesen, Garten- und Landschaftsbau, Handwerk oder einem vergleichbaren technischen Unternehmen ist ausdrücklich erwünscht
• Erfahrung mit DATEV wäre von Vorteil, ist aber keine Voraussetzung
Was uns wichtig ist
• Wir suchen ausdrücklich keine reine Sachbearbeitungskraft, sondern eine erfahrene kaufmännische Mitarbeiterin bzw. einen erfahrenen kaufmännischen Mitarbeiter, der Verantwortung übernimmt, selbstständig mitdenkt und auch dann den Überblick behält, wenn mehrere Themen gleichzeitig auf dem Tisch liegen.
• Sie sollten sowohl Freude an Zahlen und Buchhaltung als auch an Organisation, Kommunikation und einem abwechslungsreichen Büroalltag haben.
Wir bieten
• eine unbefristete Vollzeitstelle mit 39 Stunden pro Woche
• einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit unterschiedlichen kaufmännischen Aufgaben
• kurze Entscheidungswege und direkten Kontakt zur Geschäftsleitung
• eigenverantwortliches Arbeiten
• langfristige Perspektive in einem familiengeführten Unternehmen
• gründliche Einarbeitung in unsere betrieblichen Abläufe und Programme
Garten- und Landschaftsbau Fiedler GmbH & Co.
KG
85098 Großmehring
