Kaufmännische Assistenz mit Schwerpunkt Rechnungswesen (m/w/d)

Wer wir sind

TRIGIS ist ein bundesweit und international agierendes Unternehmen mit über 300 Mitarbeitern. Wir sind führend auf den Gebieten Ingenieurvermessung, Trassierung von Versorgungsleitungen, 3D-Laserscanning, Photogrammetrie & Fernerkundung, Kartographie, Geo-Monitoring und Mobile Mapping sowie Geoinformation mit Standorten in Berlin, Erftstadt, Gera, Hamburg, Hannover, Leipzig, Mühlhausen und Weimar.

TRIGIS ist ein Tochterunternehmen der SOCOTEC-Gruppe.

Wir bieten eine interessante Stelle als

Kaufmännische Assistenz mit Schwerpunkt Rechnungswesen (m/w/d)

am Standort Leipzig.

Worauf Sie sich freuen dürfen

• Sichere Perspektive: Unbefristete Anstellung in Teilzeit mit 20-30 Wochenstunden
• Flexible Arbeitsgestaltung: Gleitzeit für optimale Work-Life-Balance und familienfreundliche Unternehmenskultur
• Starkes Team: Kurze Kommunikationswege und kollegiale Zusammenarbeit in einem aufgeschlossenen Umfeld
• Strukturierte Einarbeitung: Persönliche Begleitung durch die aktuelle Teamassistenz für einen erfolgreichen Start
• Persönliche Entwicklung: Aktive Einbindung in TRIGIS-Weiterbildungsprogramme
• Attraktive Zusatzleistungen:
• JobBike
• Fahrtkostenzuschuss
• betriebliche Altersvorsorge
• wöchentlicher Obst- und Gemüsekorb
• Getränkebar (Wasser, Tee, Kaffee)
• weitere Benefits

Welche Herausforderungen auf Sie warten

• Rechnungswesen: Sie stellen die korrekte und termingerechte Rechnungslegung sicher, prüfen Eingangsrechnungen und unterstützen beim Monatsabschluss (Personal) sowie bei der Zuarbeit für die Personalabteilung
• Projektcontrolling: Sie behalten den Überblick über Auftragsbearbeitung, Bestandsbewertung und relevante Kennzahlen
• Administrative Koordination: Sie organisieren Büroabläufe, übernehmen Korrespondenz, Terminkoordination, Besprechungsbewirtung sowie Datenerfassung und -verwaltung

Was Sie mitbringen sollten

• Qualifikation & Erfahrung:
• Abgeschlossene käufermännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im käufermännigen Bereich, in der käufermännigen Projektabwicklung und Administration
• Kenntnisse in der Rechnungslegung und Erfahrung bei der Erstellung von Monatsauswertungen
• Fachliche Kompetenzen:
• Sehr gutes Zahlenverstehen und sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Offenheit für digitale Medien und papierlose Prozesse
• Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Persönliche Stärken:
• Verantwortungsbewusstsein sowie eine strukturierte, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke mit sehr gutem Niveau in Wort und Schrift (Deutsch C2)
• Freundliches und offenes Auftreten überhaupt Kunden und Mitarbeiter
• Verfügbarkeit: Flexibilität insbesondere zu Monatsanfang und Monatsende